About this role
- Digitalisation des pièces justificatives - Suivi envoi classeurs, comptage des pièces et confirmation de bonne réception - Appui à la vérification et l’archivage physique et électronique des documents administratifs et financiers suivant les prescriptions de P&R (contrôle de l’exhaustivité des documents, étiquetage, rangement, listing, mise en forme, classement) - Copie factures avec numéros winpaccs et distribution aux services concernés - Appui à la vérification physique des inventaires - Appui à la préparation des classeurs et caisses pour envoi archives au siège - Assurer la vérification et la préparation des justificatifs pour le paiement - En collaboration avec le comptable, appuyer dans le suivi des états de créances et les mises en charge - Préparer les divers états et déclarations périodique - Effectuer la vérification de la recevabilité des pièces relatives aux financements octroyés - Assurer le remplacement des membres de l’équipe finance pendant leur absence Profil - Titulaire d’un Bacc+3 en gestion, finances, économie ou domaine similaire - Au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire - Bonne maitrise du français, la connaissance de l’anglais serait un atout - Bonne maitrise des outils bureautiques - Bonne capacité d’organisation, capacité d’analyse et de synthèse - Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux - Fiable, dynamique et engagé.e - Capacité à travailler dans un environnement multiculturel - Esprit d’équipe et de coopération - Sens de l’integrité
