About this role
1. Administration générale - Gérer les courriers, classements, archivage et documentation administrative - Tenir à jour les dossiers de l’entreprise (licences, déclarations, échéances légales) - Participer à la préparation des audits ou contrôles (si besoin) 2. Ressources humaines opérationnelles - Tenir à jour les dossiers individuels du personnel - Gérer les présences : suivi des pointages, absences, retards - Gérer les congés, arrêts maladie, et plannings hebdomadaires - Préparer les éléments de paie : heures supplémentaires, primes, absences - Suivre les contrats, périodes d’essai, renouvellements 3. Gestion des stocks et approvisionnements - Enregistrer les entrées/sorties de marchandises (cuisine, bar, produits d’entretien…) - Assurer les inventaires réguliers (hebdomadaire, mensuel, fin de mois) - Vérifier les livraisons (quantité, qualité, conformité) - Anticiper les ruptures de stock et passer les bons de commande en coordination avec la direction - Suivre les pertes, les écarts d’inventaire et les anomalies 4. Facturation & encaissements - Établir les factures liées aux prestations événementielles ou aux privatisations - Suivre les paiements clients et fournisseurs - Gérer les relances en cas de retard de paiement - Tenir à jour la caisse et assurer un suivi rigoureux des mouvements financiers 5. Appui comptable - Remplir quotidiennement le tableau de résultat (ventes, achats, dépenses, recettes) - Préparer les documents mensuels à transmettre au cabinet comptable (factures, relevés, journal de caisse, etc.) - Organiser les pièces comptables de manière claire, complète et chronologique - Collaborer avec le comptable pour les clôtures mensuelles et les rapports Profil - Bac+2 minimum (comptabilité, gestion, RH ou équivalent) - Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire - Une expérience dans le secteur de la restauration ou de l’hôtellerie est un plus - À l’aise avec les chiffres et les outils Excel - Capable de tenir une cadence soutenue dans une petite structure - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Sheets) - Capacité à organiser, prioriser et structurer les informations - Connaissance de base en comptabilité (saisie, rapprochement, lecture de tableau de résultat) - Compréhension des règles RH de base à Madagascar (paie, IRSA, CNAPS…) - Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité - Sens de l’organisation, fiabilité, respect des délais - Bonne communication orale et écrite - Esprit d’initiative, capacité à travailler seule ou en équipe - Honnêteté irréprochable dans la gestion de l'argent
