Assistant(e) comptable et paie H/F - CDD 4 mois

Description de l'entreprise

Interlogement93 est une association fédérative qui regroupe 42 associations de Seine-Saint-Denis engagées dans la lutte contre l’exclusion et l’accès au logement des personnes en situation de précarité.

À la fois réseau associatif et opérateur du SIAO 93, Interlogement93 occupe une place centrale dans les politiques publiques d’hébergement, d’accompagnement social et d’accès au logement sur le territoire. L’association porte également le numéro d’urgence sociale 115 en Seine-Saint-Denis, point d’entrée essentiel pour les personnes sans abri ou en situation de grande précarité.

Forte de 220 salarié·e·s, Interlogement93 travaille en lien étroit avec les services de l’État, les collectivités locales, les bailleurs sociaux, les associations partenaires et les représentants des personnes accompagnées.

Nos équipes contribuent chaque jour à la coordination des parcours, à l’observation sociale, à la prévention des ruptures et à la mise en œuvre de dispositifs favorisant l’accès ou le maintien dans le logement des ménages les plus fragiles.

Description du poste

Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 4 mois, nous recherchons un·e assistant·e comptable et paie afin de renforcer la Direction financière et administrative, composée d’une responsable comptable et paie et d’un comptable, sur notre site basé à Montreuil.

Rattaché·e à la Responsable coomptable et paie, vous apportez un soutien opérationnel aux activités comptables et de paie. Vous contribuez au traitement fiable et rigoureux des opérations, dans le respect des délais, des procédures internes et des obligations réglementaires.

Vos principales missions seront les suivantes :

• participer au traitement des opérations de paie, notamment la préparation, la vérification et le suivi des éléments variables ;
• contribuer à la tenue et à la mise à jour des dossiers de paie et des éléments administratifs associés ;
• participer aux travaux de comptabilité fournisseurs et clients : traitement des factures, saisie comptable, suivi des règlements et rapprochements ;
• assurer la saisie et le contrôle des données comptables dans les outils dédiés ;
• participer au rapprochement des relevés bancaires, des comptes du grand livre et autres documents financiers ;
• contribuer à la préparation de tableaux de suivi, rapports de paie ou éléments financiers selon les besoins du service ;
• répondre aux demandes simples des salarié·e·s relatives à la paie, en lien avec la responsable comptable et paie ;
• assurer le classement, l’archivage et la bonne organisation des documents comptables et administratifs ;
• participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.

Qualifications

Vous disposez d’une première expérience probante en paie et en comptabilité, vous permettant d’être rapidement opérationnel·le sur des missions de traitement, de contrôle et de suivi administratif et financier.

Une connaissance du logiciel EIG serait appréciée. Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou social, ainsi qu’une connaissance de la convention collective nationale du 15 mars 1966, constitueraient également des atouts.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels de comptabilité et/ou de gestion de la paie.

Vous avez de bonnes bases en comptabilité générale, notamment sur la saisie comptable, le suivi des comptes fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires et les travaux préparatoires aux clôtures.

Vous connaissez les principales étapes du traitement de la paie et êtes attentif·ve à la fiabilité des données transmises et saisies.

Nous serons particulièrement attentifs aux qualités suivantes :

• rigueur et fiabilité dans le traitement des données ;
• sens de l’organisation et respect des échéances ;
• attention portée aux détails ;
• discrétion professionnelle, notamment dans le traitement des données de paie ;
• capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans un fonctionnement d’équipe ;
• aisance relationnelle et qualité de communication, notamment dans les échanges avec les salarié·e·s et les interlocuteurs internes.

Ce poste peut convenir à un profil disposant d’une première expérience réussie en tant qu’assistant·e comptable, assistant·e paie, gestionnaire paie junior ou assistant·e administratif·ve ayant déjà travaillé sur des missions mixtes paie/comptabilité.

Informations supplémentaires

Conditions d’emploi

• Contrat : CDD de 4 mois
• Statut : non-cadre
• Temps de travail : temps plein
• Classification : technicien supérieur, selon la convention collective nationale du 15 mars 1966
• Rémunération : selon l’expérience acquise sur des fonctions similaires et les règles de reprise d’ancienneté applicables, entre 2 100 € et 2 396,85 € bruts mensuels, prime Ségur incluse, à hauteur de 238 € bruts mensuels
• Lieu de travail : Montreuil
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, après une période de prise de poste et sous réserve de l’évaluation de l’autonomie sur les missions confiées

Cadre de travail

Au-delà de l’intérêt porté aux missions proposées et de votre adhésion aux valeurs de l’association, rejoindre Interlogement93, c’est aussi bénéficier d’un cadre de travail avantageux.

Avantages sociaux

• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9,80 €, pris en charge à 60 % par l’employeur ;
• chèques culture et chèques cadeaux, pour un montant annuel d’environ 350 € ;
• accès aux dispositifs d’Action Logement.

Congés et absences

• 25 jours de congés payés ;
• 18 jours de congés trimestriels ;
• congés supplémentaires pour événements familiaux ;
• maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade, selon les dispositions applicables au sein de l’association.

Santé et prévoyance

• mutuelle taux unique quelque soit sa composition familiale

$Mention sur le traitement des candidates, égalité de chance....