ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE

CDD (durée déterminée)

ISCOM est fondé à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises. Nous recherchons notre futur Assistant pédagogique F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM, située à Paris 9ème dans le cadre de CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Missions principales

1. Vie de campus

• Assurer l’ouverture du campus si nécessaire à 08h30

• Gérer le standard téléphonique du service pédagogique

• Vérifier les salles de cours (disposition du mobilier, propreté, conformité)

• Assurer le suivi logistique : gestion des fournitures (papeterie) et des besoins divers (déplacement possible)

2. Suivi administratif et pédagogique des étudiants

• Assurer le suivi des documents pédagogiques signés (guide des études, droit à l’image, etc.)

• Gérer l’archivage des documents 

• Gérer la commande et la distribution des cartes étudiantes

• Suivre les absences et retards des étudiants

• Envoyer les invitations aux cours en visioconférence (Teams) et vérifier la présence active des étudiants (caméras allumées)

• Saisir les notes et relancer les intervenants si nécessaire

• Assurer le suivi des vœux des étudiants pour l’année N+1

3. Organisation des conseils de classe

• Organiser les élections des délégués

• Planifier les conseils de classe

• Rédiger les comptes rendus pour chaque classe

• Transmettre les comptes rendus aux équipes pédagogiques

4. Événementiel

• Accompagner ponctuellement les étudiants lors de sorties ou événements

• Préparer si nécessaire la logistique de challenge, masterclass ou réunion

• Soutenir le pôle commercial/ admission lors de salon, JPO et E-SPO.

• Réaliser des prises de photos et/ou vidéos

• Transmettre les éléments au chargé de communication

Compétences requises

• Sens de l’organisation et rigueur administrative

• Bon relationnel et sens du service

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Microsoft 365)

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l’ISCOM c’est participer à un réseau humain et professionnel, solide et solidaire, réunis au sein d’un communauté de passionnés, qui partagent les mêmes valeurs d’engagement et de progrès, portées par l’école.

Notamment sur les sujets suivants qui nous tiennent à cœur :

- Engagés pour les étudiants et collaborateur en situation de précarité

- Engagés dans l’amélioration et l’accès au personne en situation de handicap

- Engagés contre toutes formes de discrimination

- Engagés pour notre planète

Chez ISCOM votre personnalité fait la différence.