ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

A propos de nous :

Aujourd’hui, ce sont près de 200 collaborateurs qui font vivre l’aventure INEXCO GROUPE au quotidien, sur le terrain comme en support, avec une même exigence de sécurité, de rigueur et de professionnalisme.

Notre entreprise, c’est 40 ans d’expertise dans la surveillance des installations industrielles.
Nos équipes interviennent partout en France et à l’international, au cœur des environnements industriels de nos clients.

Pour garantir proximité, réactivité et continuité des missions, le groupe s’appuie sur des agences de rattachement implantées en France (Normandie, Loire-Atlantique, Hauts-de-France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bretagne, Auvergne-Rhône-Alpes) et dans les DROM.

Dans un contexte de développement et de renforcement de nos équipes, nous recrutons aujourd’hui un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F.

Ton rôle au sein de nos équipes :

Véritable support de l’équipe Ressources Humaines, et plus particulièrement de la Chargée de paie, tu joues un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service.

Au cœur des échanges internes et externes, tu contribues directement à la fiabilité des données sociales ainsi qu’à la gestion administrative du personnel.

Tes missions sont principalement orientées vers la paie, qui représente environ 65 % du poste. Tu participes également à la gestion de la formation, à hauteur de 25 %, ainsi qu’à différentes missions d’administration du personnel.

Paie – environ 65 % du poste

• Gérer et suivre les éléments variables de paie ;

• Contrôler la conformité et la cohérence des éléments collectés ;

• Identifier, analyser et traiter les anomalies ;

• Gérer et suivre les absences ;

• Participer à la vérification des bulletins de salaire ;

• Assurer le suivi des indicateurs RH : absentéisme, entrées, sorties, etc. ;

• Répondre aux questions courantes des collaborateurs relatives à la paie ;

• Participer à la veille réglementaire en matière de paie et de droit social.

Formation – environ 25 % du poste

• Participer au recueil et au suivi des besoins en formation ;

• Organiser les sessions et gérer les inscriptions des collaborateurs ;

• Assurer le lien avec les organismes de formation ;

• Constituer et suivre les dossiers administratifs : conventions, convocations, feuilles d’émargement et attestations ;

• Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO et suivre les remboursements ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers individuels de formation ;

Administration du personnel et missions RH transverses

Selon les besoins du service, tu pourras être amené(e) à élargir tes missions :

• Préparer l’arrivée et l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs ;

• Accueillir les nouveaux entrants et leur présenter les principales informations RH ;

• Créer et mettre à jour les dossiers des salariés ;

• Collecter et contrôler les documents administratifs ;

• Rédiger les contrats de travail et les avenants ;

• Assurer le suivi des périodes d’essai ;

• Réaliser les démarches auprès des différents organismes ;

• Organiser et suivre les visites médicales ;

• Participer au suivi des dossiers RQTH ;

• Contribuer à d’autres missions administratives et transversales du service Ressources Humaines.

Le profil que nous recherchons :

Tu es titulaire d’une formation en ressources humaines, gestion, paie ou administration, de type BTS Gestion de la PME, titre professionnel Gestionnaire de paie ou licence RH.

Cette formation a impérativement été complétée par une expérience professionnelle significative comportant des missions similaires en paie. Une expérience dans la gestion administrative de la formation serait appréciée.

• Tu fais preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens de l’organisation ;

• Tu sais gérer les priorités et respecter les échéances ;

• Tu traites les informations qui te sont confiées avec discrétion et confidentialité ;

• Tu apprécies le travail en équipe et sais communiquer de manière claire et efficace ;

• Tu possèdes un bon relationnel et es à l’aise avec des interlocuteurs variés ;

• Tu es polyvalent(e), réactif(ve) et capable de t’adapter aux besoins du service.

La connaissance du logiciel Kelio et des démarches auprès d’un OPCO serait un plus.

Ce que notre entreprise te propose :

Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif où le sérieux professionnel n’empêche ni la convivialité ni l’esprit d’équipe.

Au quotidien, tu trouveras :

• Des équipes engagées, accessibles et solidaires, où l’on travaille dans une bonne ambiance, sur le terrain comme en support

• Une culture de la collaboration bien réelle : ici, travailler ensemble c'est une façon concrète d’avancer et de progresser

•  L’opportunité de t’impliquer sur des missions à fort enjeu industriel et de contribuer, à ton niveau, au fonctionnement et au développement du groupe.

Parce que l’engagement mérite un cadre adapté, nous proposons également :

• 12 RTT/an

• Un dispositif de participation

• Un CDD, pour t’impliquer sur des missions concrètes et utiles

• Une rémunération selon ton profil et ton expérience

• Poste rattaché à l’agence de Gonfreville l'Orcher

Chez INEXCO GROUPE, ce sont les femmes et les hommes qui font la différence. Si tu partages nos exigences et notre état d’esprit, nous serons ravis d’échanger avec toi.