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Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.
Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.
Dans le cadre d’un renfort temporaire de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDD de septembre à décembre.
Rattaché(e) à une équipe opérationnelle formation, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour le compte de nos clients.
À ce titre, vos principales missions seront :
Traitement des mails et gestion d’une boîte mail partagée
Prise en charge et suivi des demandes des clients et des organismes de formation
Suivi administratif des dossiers de formation
Gestion des inscriptions aux formations
Suivi des reports et des annulations
Coordination et suivi des actions de formation
Veille au bon déroulement administratif des sessions
Utilisation d’un outil TMS (Training Management System)
Création et mise à jour des sessions de formation
Saisie des conventions
Engagement et suivi des coûts
Mise à jour des données nécessaires au bon suivi des dossiers
Saisie et suivi des émargements
Saisie et suivi des factures
Vérification de la complétude des dossiers
Appui aux chargé(e)s de formation sur les activités quotidiennes et les besoins ponctuels
Back-up des chargé(e)s de formation en cas d’absence
Contribution au respect des délais et à la qualité de service apportée à nos clients
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement dans les domaines des ressources humaines, de la gestion, de l’administration ou de la formation.
Une première expérience en gestion administrative, administration de la formation ou assistanat est appréciée.
Vous êtes :
À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Doté(e) d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service
Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement
À l’aise dans un environnement digital et avec la prise en main de nouveaux outils métiers
Attentif(ve) à la qualité et à la fiabilité des informations traitées
Votre capacité à prendre rapidement en main les missions et les outils sera particulièrement appréciée dans le cadre de ce CDD.
Une expérience concrète au cœur de la gestion de la formation
Un environnement dynamique, collaboratif et stimulant
Une équipe expérimentée pour faciliter votre prise de poste
Postulez sans plus attendre ! Nous serons ravis d’échanger avec vous lors d’une première rencontre. Vous aurez ensuite l’occasion de rencontrer votre futur manager.
CDD de 4 mois – de septembre à décembre.
Le Groupe Cimes s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail et promeut l’égalité des chances et la diversité. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
