Assistante de Site F/H

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

• La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, m��thaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

• La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire de Lavau, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.
Nous vous proposons des missions de :

- Management de contrat :

• Saisir et suivre des demandes d'intervention.

• Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.

- Gestion du personnel :

• Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.

• Gérer l'administratif du personnel.

• Tenir des registres du personnel et médical.

• Gérer des visites médicales du personnel.

• Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.

• Gérer les intérimaires.

- Gestion administrative :

• Tenir des tableaux d'affichage

• Assurer l'envoi et la réception des courriers.

• Gérer l'administratif des véhicules.

• Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.

- Fonction Travail et assistanat de la maintenance:

• Il enregistre et ventile les demandes d’interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions. 

• Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

• Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

• Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues

• Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens.

- Fonction Buanderie

• Gestion du stock

• Suivi de la distribution des kits

Vous avez :

Un BAC 2 en gestion administrative.

Une expérience similaire de minimum 3 ans.

Un casier judiciaire vierge obligatoire.

Vous êtes :

Polyvalent

Rigoureux et consciencieux.

Agile et adaptable.

Apprécié pour votre esprit d'équipe.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe