Cotesa·5 days ago
5 days ago
Assistente Administrativo Financeiro - (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)- Florianópolis/SC
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What you'll do
- Executar a compra de materiais e serviços, quando solicitado pelo gestor imediato, através de cotações e desenvolvimento de fornecedores, apresentando o Mapa Comparativo de Preços (MAC), acompanhando o sistema de chamados, alimentando o ERP e realizando negociações, a fim de contribuir com a celeridade e o melhor custo-benefício para a empresa.
- Realizar o processo de recebimento de materiais, realizando a conferência entre a solicitação, pedido, recebido e o que consta em notas fiscais a fim de contribuir com o correto lançamento de entradas em sistema, bem como evitar prejuízos à empresa.
- Dar apoio no desenvolvimento e execução do processo de controle patrimonial dos bens da empresa, atualizando os inventários, a fim de evitar prejuízos à empresa.
- Dar apoio no controle do almoxarifado e estoque da empresa, através da alimentação do ERP, a fim de contribui com a mitigação de prejuízos à empresa.
- Sugerir melhorias dos processos inerentes a sua função, identificando fragilidades, propondo ações, a fim de contribuir com o resultado nos processos da área.
- Dar apoio no mapeamento de novos fornecedores, realizando pesquisa de mercado, através da prospecão, a fim de contribuir com mais alternativas de fornecedores, propiciando maior celeridade e custo-benefício para empresa.
- Dar apoio na elaboração dos documentos oficiais da área, realizando manual dos procedimentos, elaborando apresentação para treinamentos internos, a fim de contribuir para a disseminação e cumprimento dos processos da área.
- Responder pela identificação de oportunidades de redução de custo, melhoria das especificações dos produtos, serviços e logística, assim como sua implementação, a fim de obter maior eficiência e custo-benefício dos processos da área de suprimentos.
- Manter uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores de Suprimentos, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários.
- Dar apoio na preparação dos materiais para reuniões periódicas, elaborando planilhas e auxiliando na confecção das apresentações, a fim de contribuir com a entrega dos resultados do setor.
- Realizar o rastreamento do envio dos produtos comprados, acompanhando no sistema e interagindo com o solicitante, a fim de garantir que o produto entregue está de acordo com o solicitado.
- Executar a verificação de solicitações de compras e serviços não recebidos e notas fiscais não avaliadas, orientando o solicitante quanto ao procedimento interno, a fim de garantir a finalização do processo de compras de forma correta e a manutenção da avaliação dos fornecedores.
What they're looking for
- Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
- Conhecimento em Pacote Office.
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Full description from employer
A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro.
Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.
Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios.
Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.
Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!
- Executar a compra de materiais e serviços, quando solicitado pelo gestor imediato, através de cotações e desenvolvimento de fornecedores, apresentando o Mapa Comparativo de Preços (MAC), acompanhando o sistema de chamados, alimentando o ERP e realizando negociações, a fim de contribuir com a celeridade e o melhor custo-benefício para a empresa.
- Realizar o processo de recebimento de materiais, realizando a conferência entre a solicitação, pedido, recebido e o que consta em notas fiscais a fim de contribuir com o correto lançamento de entradas em sistema, bem como evitar prejuízos à empresa.
- Dar apoio no desenvolvimento e execução do processo de controle patrimonial dos bens da empresa, atualizando os inventários, a fim de evitar prejuízos à empresa.
- Dar apoio no controle do almoxarifado e estoque da empresa, através da alimentação do ERP, a fim de contribui com a mitigação de prejuízos à empresa.
- Sugerir melhorias dos processos inerentes a sua função, identificando fragilidades, propondo ações, a fim de contribuir com o resultado nos processos da área.
- Dar apoio no mapeamento de novos fornecedores, realizando pesquisa de mercado, através da prospecão, a fim de contribuir com mais alternativas de fornecedores, propiciando maior celeridade e custo-benefício para empresa.
- Dar apoio na elaboração dos documentos oficiais da área, realizando manual dos procedimentos, elaborando apresentação para treinamentos internos, a fim de contribuir para a disseminação e cumprimento dos processos da área.
- Responder pela identificação de oportunidades de redução de custo, melhoria das especificações dos produtos, serviços e logística, assim como sua implementação, a fim de obter maior eficiência e custo-benefício dos processos da área de suprimentos.
- Manter uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores de Suprimentos, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários.
- Dar apoio na preparação dos materiais para reuniões periódicas, elaborando planilhas e auxiliando na confecção das apresentações, a fim de contribuir com a entrega dos resultados do setor.
- Realizar o rastreamento do envio dos produtos comprados, acompanhando no sistema e interagindo com o solicitante, a fim de garantir que o produto entregue está de acordo com o solicitado.
- Executar a verificação de solicitações de compras e serviços não recebidos e notas fiscais não avaliadas, orientando o solicitante quanto ao procedimento interno, a fim de garantir a finalização do processo de compras de forma correta e a manutenção da avaliação dos fornecedores.
- Realizar a homologação e manutenção cadastral dos fornecedores, através do ERP, a fim de garantir maior segurança e confiabilidade no fornecimento e melhor desempenho nas negociações.
- Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.
- Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
- Conhecimento em Pacote Office.
Benefícios:
- 🍽️ Vale Alimentação/Refeição
- 🚌 Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
- 🛡️ Seguro de Vida
- 🏥 Plano de Saúde
- 🦷 Plano Odontológico
- 🎓 Auxílio Educação
- 🤝 Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
- 💪 TotalPass
- ✈️ Onhappy
- 💊 Convênio Farmácia (FarmaSesi)
- 👶 Cesta Natalidade
- 🎄 Vale Natal
Company
Cotesa
Florianópolis, Brazil
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