Orizon·15 hours ago
15 hours ago
ASSISTENTE DE OPERAÇÕES DE RH
Sign up free to see how well your resume matches this role.
What you'll do
- Executar atividades operacionais na área de Recursos Humanos, envolvendo consulta, compilação, conferência, registro, digitação e edição de dados, alimentação e operação de sistemas, recepção, manutenção de cadastros, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, gráficos, relatórios rotineiros, cotações de preços, contatos internos/externos, organização e controles de arquivos.
- Receber, identificar, emitir, separar, ordenar e encaminhar documentos, solicitações internas, correspondências, currículos, folhetos, folders, observando rotinas determinadas para iniciar processos de recrutamento e seleção ou treinamento.
- Organizar e conferir processos ou serviços, emitindo e/ou juntando documentos, mantendo os registros convenientemente, para a tomada de outras providências ou para fins de controle.
- Proceder à triagem inicial, selecionando currículos ou pedidos de emprego que atendam aos requisitos dos cargos segundo instruções recebidas, para preparar o processo seletivo.
- Convocar e encaminhar candidatos a emprego, estagiários ou funcionários a exames médicos ou entrevistas, para atender às necessidades requeridas.
- Acompanhar e manter términos de estágios probatórios (experiência segundo a legislação), fazendo contatos com as áreas, atentando para o cumprimento dos prazos, para validar o processo seletivo.
- Fazer consultas ou pesquisas de cursos de treinamento, utilizando telefone ou internet, buscando no mercado ofertas de cursos, palestras, instrutores, consultores, verificando especificações, modalidades, conteúdos programáticos, períodos de realização e demais elementos que contribuam para o levantamento de subsídios para o plano ou programa de treinamento.
- Levantar custos e condições de exequibilidade dos cursos, à luz dos investimentos aprovados, para encaminhá-los para aprovação.
- Conferir e confirmar demonstrativos mensais dos custos com treinamento, validando ou atualizando despesas e saldos e fazendo comentários e ajustes, para nortear as programações financeiras.
- Implementar os eventos de treinamento, contatando empresas selecionadas, instrutores, palestrantes, etc., buscando espaços e materiais de apoio pertinentes, fazendo as divulgações aos interessados, visando à realização do evento programado.
- Preparar ambientes para os eventos de treinamento, arrumações, materiais de apoio, recursos instrucionais, gastronomia, entre outros elementos, de forma a possibilitar a realização de cursos, palestras, reuniões, etc.
What they're looking for
- Ensino Médio completo.
- Experiência Prévia: Mínima de 01 ano.
- Sólidos conhecimentos das Legislações que regem a matéria relativa ao seu posto de trabalho.
- Pacote Office: Nível Intermediário.
Nice to have
- Será um diferencial estar cursando ensino Superior nas disciplinas da área de humanas, tais como: Administração de Empresas, Recursos Humanos, Economia, Psicologia ou Direito.
Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.
Full description from employer
Executar atividades operacionais na área de Recursos Humanos, envolvendo consulta, compilação, conferência, registro, digitação e edição de dados, alimentação e operação de sistemas, recepção, manutenção de cadastros, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, gráficos, relatórios rotineiros, cotações
de preços, contatos internos/externos, organização e controles de arquivos, entre outros serviços, procedendo conforme instruções recebidas, visando colaborar com os serviços burocráticos dos segmentos de RH: Recrutamento, Seleção, Treinamento, Administração de Pessoal, Remuneração e Benefícios, planos e programas de RH.
- Receber, identificar, emitir, separar, ordenar e encaminhar documentos, solicitações internas, correspondências, currículos, folhetos, folders, observando rotinas determinadas para iniciar processos de recrutamento e seleção ou treinamento;
- Organizar e conferir processos ou serviços, emitindo e/ou juntando documentos, mantendo os registros convenientemente, para a tomada de outras providências ou para fins de controle;
- Proceder à triagem inicial, selecionando currículos ou pedidos de emprego que atendam aos requisitos dos cargos segundo instruções recebidas, para preparar o processo seletivo;
- Convocar e encaminhar candidatos a emprego, estagiários ou funcionários a exames médicos ou entrevistas, para atender às necessidades requeridas;
- Acompanhar e manter términos de estágios probatórios (experiência segundo a legislação), fazendo contatos com as áreas, atentando para o cumprimento dos prazos, para validar o processo seletivo;
- Fazer consultas ou pesquisas de cursos de treinamento, utilizando telefone ou internet, buscando no mercado ofertas de cursos, palestras, instrutores, consultores, verificando especificações, modalidades, conteúdos programáticos, períodos de realização e demais elementos que contribuam para o levantamento de subsídios para o plano ou programa de treinamento;
- Levantar custos e condições de exequibilidade dos cursos, à luz dos investimentos aprovados, para encaminhá-los para aprovação;
- Conferir e confirmar demonstrativos mensais dos custos com treinamento, validando ou atualizando despesas e saldos e fazendo comentários e ajustes, para nortear as programações financeiras;
- Implementar os eventos de treinamento, contatando empresas selecionadas, instrutores, palestrantes, etc., buscando espaços e materiais de apoio pertinentes, fazendo as divulgações aos interessados, visando à realização do evento programado;
- Preparar ambientes para os eventos de treinamento, arrumações, materiais de apoio, recursos instrucionais, gastronomia, entre outros elementos, de forma a possibilitar a realização de cursos, palestras, reuniões, etc.;
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo.
- Será um diferencial estar cursando ensino Superior nas disciplinas da área de humanas, tais como: Administração de Empresas, Recursos Humanos, Economia, Psicologia ou Direito.
- Competências Técnicas: Sólidos conhecimentos das Legislações que regem a matéria relativa ao seu posto de trabalho.
- Perfil Comportamental: Dinamismo, iniciativa, facilidade de expressão, comunicação, planejamento, organização e controle, confidencialidade e relações interpessoais completam o perfil.
- Experiência Prévia: Mínima de 01 ano.
- Pacote Office: Nível Intermediário.
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio academia
- Auxílio farmácia
- Cesta de natal
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Company
Orizon
Barra Mansa, Brazil
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.