Assistente Executiva - Cabreúva/SP

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em ambientes industriais dinâmicos, essa oportunidade é para você!

Como Assistente Executiva, você será peça-chave na gestão dos serviços terceirizados, apoiando as áreas administrativas e diretoria para garantir a excelência do ambiente corporativo. Na Crown Embalagens, você encontrará um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional, a melhoria contínua e o trabalho em equipe.

Venha fazer parte do nosso time! 💚👑

• Administração da plataforma de viagens corporativas
• Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos.
• Suporte aos colaboradores durante viagens.
• Garantia de conformidade com a política de viagens.
• Administração da plataforma de reembolsos
• Análise e conferência de despesas.
• Controle de documentos comprobatórios.
• Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos.
• Gestão administrativa do escritório
• Controle de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhamento de manutenção predial.
• Controle de materiais de escritório.
• Organização de salas de reunião e eventos internos.
• Controles administrativos em geral
• Elaboração de relatórios e indicadores.
• Controle de contratos administrativos.
• Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas.

Competências técnicas desejadas

• Excel intermediário
• Outlook e Teams
• Experiência com sistemas de viagens corporativas e/ou reembolsos
• Elaboração de controles e relatórios
• Organização documental

Será um direferencial: 

• Power BI
• Inglês intermediário
• Experiência em multinacional
• Vivência com atendimento à Diretoria

Competências comportamentais mais importantes

1. Organização e Planejamento

Você precisará controlar diversas demandas simultâneas sem perder prazos.

2. Senso de Dono

Identificar problemas e solucioná-los antes que impactem os usuários ou a Diretoria.

3. Discrição e Confidencialidade

Lidará com informações sensíveis de executivos e colaboradores.

4. Foco no Cliente Interno

Atender colaboradores e gestores com cordialidade e agilidade.

5. Capacidade de Priorizar

Saber diferenciar urgência de importância.

6. Proatividade

Não apenas executar tarefas, mas sugerir melhorias nos processos.

7. Comunicação

Boa comunicação verbal e escrita para interação com todos os níveis da organização.

Valorizamos o bem-estar, o desenvolvimento e a qualidade de vida de nossas pessoas colaboradoras. Confira os nossos benefícios:

Financeiro

• Remuneração.
• Programa de Participação nos Resultados (PPR).
• Previdência privada.
• Seguro de vida.

Saúde e Bem-estar

• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Telemedicina e Telepsicologia.
• Wellhub (Gympass).

Alimentação e Transporte

• Refeição no local.
• Transporte fretado.

Família e Apoio à Parentalidade

• Licença maternidade e paternidade estendida.