Assistenz / Bürokraft (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, eigenverantwortliche und lebenserfahrene Assistenz / Bürokraft (m/w/d), die unseren Büroalltag strukturiert und unseren Vertrieb tatkräftig unterstützt.

• Angebotserstellung: Selbstständiges Erstellen, Nachfassen und Verwalten von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Klassische Büroorganisation: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Datenpflege & Dokumentation: Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen und Meetings.

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bürobereich.
• Selbstständigkeit: Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung mit modernen CRM-/ERP-Systemen.
• Souveränität: Auch in organisatorisch intensiven Phasen behältst Du den Überblick und die Ruhe.

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine zukunftssichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
• Arbeitsumfeld: Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen und engagierten Team
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und Vorsorgeuntersuchungen
• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 1500 namhaften Anbietern, online oder vor Ort

• Teilzeit: 30-35 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit: 8:00 bis 17:00 Uhr
• Gehalt: 2.500€ pro Monat

Die WSD Holding GmbH vereint aktuell sieben Unternehmenssparten unter einem Dach: WSD Consult, WSD Security, WSD Logistics, WSD Technik, WSD Service, WSD Projektbau und WSD Connect. 

Als eines der ältesten Sicherheitsunternehmen in Deutschland berufen wir uns auf traditionelle Werte und eine zukunftsorientierte Ausrichtung. Das erste Unternehmen der WSD Gruppe wurde bereits 1908 gegründet. Heute sind wir ein überregionaler Dienstleister mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, verteilt auf sieben Niederlassungen und in ganz Deutschland etabliert.

Wir suchen Menschen, die mehr als nur einen Job wollen. Bei uns bist Du Teil eines Teams, das gemeinsam an einer großen Vision arbeitet. Wir bieten Dir ein Umfeld, das Deine Fähigkeiten fordert und fördert – mit Raum für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Klingt gut? Ist es auch! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontaktiere uns einfach, und wir vereinbaren einen Telefontermin, um alle Details individuell abzustimmen. Ansprechpartner: Janina Michaleff Tel:  +49 (7181) 4002-80 Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung! Uns genügt ein kurzer Lebenslauf und eine Telefonnummer, auf der wir dich erreichen können – ein Anschreiben ist nicht notwendig. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.