Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) in Teilzeit
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What you'll do
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Erfassung und Analyse von Produktionskennzahlen sowie Aufbereitung von Berichten und Auswertungen
- Erstellung und Abrechnung von Produktionsaufträgen und Bearbeitung weiterer administrative Vorgänge innerhalb der Produktion
- Koordinierung der Produktionsdokumentation, Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Sorge für eine ordnungsgemäße Ablage
- Behalten von Fristen, Nachverfolgung offener Themen und Koordinierung der Teilnahme an Pflichtschulungen und produktionsrelevanten Kontrollen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Produktion, Qualitätssicherung und weiteren Fachbereichen sowie Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe
What they're looking for
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Nice to have
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich in einem produzierenden Unternehmen
- Erste Erfahrungen im Controlling oder im Umgang mit ERP- oder HR-Systemen, beispielsweise Personio
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Full description from employer
- Du unterstützt unsere Produktionsleitung bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du erfasst und analysierst Produktionskennzahlen und bereitest Berichte sowie Auswertungen auf.
- Du erstellst und rechnest Produktionsaufträge ab und bearbeitest weitere administrative Vorgänge innerhalb der Produktion.
- Du koordinierst die Produktionsdokumentation, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage.
- Du behältst Fristen im Blick, verfolgst offene Themen nach und koordinierst unter anderem die Teilnahme an Pflichtschulungen und produktionsrelevante Kontrollen.
- Du arbeitest eng mit allen Abteilungen der Produktion, Qualitätssicherung und weiteren Fachbereichen zusammen und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe.
Mit mera als deinen Partner erhältst du eine starke Unterstützung bei deiner eigenen beruflichen Weiterentwicklung und kannst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten! Gleichzeitig bietet dir mera alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Familienunternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine authentische und offene Unternehmenskultur – auf dem Weg zu einem 100% nachhaltigen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie Zuschlägen
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- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung
- Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
- eine flexible Teilzeitanstellung, bei der wir den genauen Stundenumfang individuell mit dir abstimmen
...und natürlich gibt es bei uns auch 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeschenke, Partys, etc….
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich in einem produzierenden Unternehmen sammeln.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Zahlen machen dir Spaß und du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest dabei stets lösungsorientiert.
- Erste Erfahrungen im Controlling oder im Umgang mit ERP-oder HR-Systemen, beispielsweise Personio, sind von Vorteil.
Company
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