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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Akademie-ueberlingen·1 month ago
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Assistenz der Teamleitung (gn)

Münster, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • personalplanung
  • pädagogik
  • berichtswesen
  • bwl

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What you'll do

  • Unterstützung bei der Führung eines Teams im Kreis Warendorf mit den Niederlassungen, Beckum, Ahlen, Oelde und Warendorf
  • Planung und Steuerung des Personaleinsatzes inklusive erforderlicher Vertretungen
  • Mitarbeit an der Umsetzung von Maßnahmen in Abstimmung mit dem Regionalmanagement/ der Teamleitung
  • Unterstützung bei der Verwaltung und der Koordination der Projektteams, inklusive der Dokumentation und Berichtswesen
  • Mithilfe bei der Organisation des Teams und der Aufgaben
  • Kommunikation innerhalb und außerhalb des Teams sowie mit Auftraggebern

What they're looking for

  • Berufsausbildung oder Hochschulstudium mit kaufmännischer oder pädagogischer Ausrichtung (z.B. BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwirtschaft, Pädagogik, Bildungswissenschaften)
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Nice to have

  • ADA-Schein
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Berufserfahrung bei einem Bildungsträger, im Bildungsbereich oder in der Steuerung von Projekten für und mit Menschen

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Full description from employer

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
– Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Kreis Warendorf in Vollzeit als

 

Assistenz der Teamleitung (gn)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen bei der Führung eines Teams im Kreis Warendorf mit den Niederlassungen, Beckum, Ahlen, Oelde und Warendorf 
  • Sie helfen bei der Planung und Steuerung des Personaleinsatzes inklusive erforderlicher Vertretungen
  • Mitarbeit an der Umsetzung von Maßnahmen in Abstimmung mit dem Regionalmanagement/ der Teamleitung
  • Unterstützung bei der Verwaltung und der Koordination der Projektteams, inklusive der Dokumentation und Berichtswesen 
  • Mithilfe bei der Organisation des Teams und der Aufgaben
  • Kommunikation innerhalb und außerhalb des Teams sowie mit Auftraggebern 

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder Hochschulstudium mit kaufmännischer oder pädagogischer Ausrichtung (z.B. BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwirtschaft, Pädagogik, Bildungswissenschaften)
  • Sie verfügen idealerweise über einen ADA-Schein, Kenntnisse im Projektmanagement und /oder konnten bereits Berufserfahrung bei einem Bildungsträger, im Bildungsbereich oder in der Steuerung von Projekten für und mit Menschen sammeln 
  • Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent setzen wir voraus 
  • Sie bringen eine gute Portion Humor sowie Freude an der Arbeit im Team mit
  • Zu Ihren Stärken gehören Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
  • Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage (z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
  • Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
  • Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter*in für unsere Teilnehmenden
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
  • Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

 

Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal!

Bei uns finden Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit einem Lebenslauf, den letzten Arbeitszeugnissen und Qualifikationsnachweisen und gerne einem Motivationsschreiben) und darauf, Sie bald in der Akademie Überlingen begrüßen zu dürfen.

 

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Arbeitszeitmodell: Voll- oder Teilzeit
Arbeitsort: Kreis Warendorf 


Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
AÜ-Standort Münster
Herr Adham El-Tawil
Nienkamp 80
48147 Münster

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !

Company

Akademie-ueberlingen
Münster, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Akademie Ueberlingen's careers site·first seen 8 Aug 2026·last verified 22 Sept 2026·How we source jobs

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