Assistenz im Bereich Integration von Auszubildenden (m/w/d)
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What you'll do
- Begleitung und Betreuung internationaler Auszubildender vor, während und nach ihrer Einreise nach Deutschland
- Mitgestaltung beim Pre- und Onboarding-Prozess internationaler Auszubildender: Unterstützung bei der Vorbereitung der Ausreise, z. B. Visumsantrag
- Mitwirkung bei der Anerkennung ausländischer Abschlüsse sowie bei der Beschaffung notwendiger Zeugnisse, Dokumente und Qualifikationsnachweise
- Begleitung bei organisatorischen Angelegenheiten nach der Ankunft in Deutschland, insbesondere bei Aufenthaltstiteln, Behördengängen, Krankenversicherung, Bankkonto und der Suche nach geeignetem Wohnraum
What they're looking for
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse und Offenheit gegenüber anderen Kulturen sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten
Nice to have
- idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrung im Umgang und in der Zusammenarbeit mit Behörden
- idealerweise gute Fremdsprachenkenntnisse
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Bei dieser Ausschreibung unterstützen wir die Diaco-Care gGmbH.
Die Diaco-Care gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie-Krankenhaus Harz GmbH und der Evangelischen Stiftung Neinstedt sowie Mitglied des Diakonischen Werkes Mitteldeutschlands.
Als kompetentes und modernes Unternehmen verbinden wir professionelles Handeln mit christlichen Werten und einem von Nächstenliebe geprägten Menschenbild. Unser Unternehmenszweck ist die werteorientierte Anwerbung junger Menschen aus dem außereuropäischen Ausland mit dem Ziel, ihnen in Deutschland die Möglichkeit zu geben, eine Ausbildung zu absolvieren und sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Für die weitere Gestaltung unserer Aufgaben möchten wir Sie zum 01. Oktober 2026 als
Assistenz im Bereich Integration von Auszubildenden (m/w/d)
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrung im Umgang und in der Zusammenarbeit mit Behörden
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse und Offenheit gegenüber anderen Kulturen sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten
- idealerweise gute Fremdsprachenkenntnisse
- Begleitung und Betreuung internationaler Auszubildender vor, während und nach ihrer Einreise nach Deutschland
- Mitgestaltung beim Pre- und Onboarding-Prozess internationaler Auszubildender:
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Ausreise, z. B. Visumsantrag
- Mitwirkung bei der Anerkennung ausländischer Abschlüsse sowie bei der Beschaffung notwendiger Zeugnisse, Dokumente und Qualifikationsnachweise
- Begleitung bei organisatorischen Angelegenheiten nach der Ankunft in Deutschland, insbesondere bei Aufenthaltstiteln, Behördengängen, Krankenversicherung, Bankkonto und der Suche nach geeignetem Wohnraum
- ein familiäres, wertschätzendes und christlich geprägtes Arbeitsklima in einem engagierten Team sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine Stelle im Umfang von 50% VZ = 19,5 Std / Woche auf zunächst zwei Jahre befristet, Verlängerung möglich
- tarifgerechte Vergütung nach den AVR der Diakonie Mitteldeutschland (AVR MD)
- Zahlung einer Kinderzulage sowie familienfreundliche Dienstplangestaltung
- 31 Tage Jahresurlaub
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersversorgung
- ein vielfältiges Angebot an inner- und außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen während der Arbeitszeit
- umfassende Einarbeitung und Einweisung in die Tätigkeiten
- Corporate Benefits: Preisnachlässe bei über 800 Marken (u.a. Apple, Sky, Eventim, Adidas)
- monatlicher Tankgutschein
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.09.2026 - gerne per Mail an bewerbung@diako-harz.de oder über unser Online-Portal (Button unten). Schreiben Sie uns auch gerne auf WhatsApp: 0175 1895105.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Frau Martina Zwick
Koordinatorin
Tel.: +49 170 2687874
E-Mail: martina.zwick@diaco-care.com
Diaco-Care gGmbH
Brockenstraße 1
38875 Oberharz am Brocken OT Elbingerode
Company
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.