Assistenz Standort Frankfurt am Main (m/w/d)

Suchen Sie einen neuen beruflichen Raum für Eigeninitiative und Innovationskraft? Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des Rechtsmarkts als

Assistenz Standort Frankfurt am Main (m/w/d)

in Vollzeit an unserem Standort Frankfurt-Airport.

• Zuverlässige und kompetente Unterstützung des gesamten Standortes Frankfurt am Main in administrativen und organisatorischen Themen, inklusive Termin- und Aufgabenkoordination sowie standortübergreifenden Abstimmungen.
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Reportings, Kalkulationen und wirtschaftlichen Auswertungen für den Standort.
• Prüfung, Strukturierung und Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen Vertrieb und Dialogmarketing.
• Professionelle Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz für interne und externe Zwecke.
• Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Themen, Entwicklung von Lösungsansätzen sowie Übernahme und Betreuung standortbezogener Projekte.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine am Standort Frankfurt, inklusive Raumplanung, Teilnehmerkoordination und Protokollführung.
• Koordination und Unterstützung im Facility Management, z. B. Betreuung externer Dienstleister, Organisation von Wartungen, Verwaltung von Zutritts- und Gebäudethematiken sowie Sicherstellung eines reibungslosen operativen Standortbetriebs.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit Schwerpunkt auf administrativen, organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten sowie ausgeprägter Zahlenaffinität und sicherem Umgang mit komplexen Daten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams) sowie Routine im Einsatz moderner Kollaborationstools wie SharePoint und vergleichbaren Plattformen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, präzise Kommunikation und ein professioneller Stil im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld sowie Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und absolute Loyalität.
• Verantwortungsbewusste, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und einem sicheren Blick für Details.
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Tools und Technologien
• Gute Verkehrsanbindung am Standort Frankfurt am Main.

Unsere Mission: Recht verlässlich und smarter zugänglich machen- für alle, die professionell damit arbeiten.

Wir sind Vorreiter im digitalen Rechtsmarkt – und das seit über 30 Jahren. Über unser Portal juris.de stellen wir Millionen juristischer Dokumente digital bereit – von aktuellen Entscheidungen bis zurück ins Jahr 1879.

Was uns heute besonders macht: Unsere neue, im Wettbewerb einzigartige KI, die juristische Inhalte intelligent vernetzt und so die Recherche und damit die Arbeitswelt unserer Kunden revolutioniert.

Als europäischer Marktführer stehen wir für Rechtsstaatlichkeit, Bildung und demokratische Resilienz.

Marcel P. Pfiffer

juris GmbH
Am Römerkastell 11
66121 Saarbrücken

Telefon: +49 681 5866-4040