Aushilfskraft (m/w/d) im Presse Back Office / Pressearchiv

Für unsere Presseabteilung suchen wir ab Dezember 2026 eine tatkräftige und verlässliche Aushilfskraft (m/w/d) für das Presse Back Office (Urlaubsvertretung) auf freiberuflicher Basis.

Rahmendaten:

• Umfang: 34 – 40 Tage im Jahr (volltags)
• Einsatzzeiträume: Verteilt auf jeweils zwei Wochen Mitte Mai, Ende August und Mitte Dezember sowie einzelne Tage 

Als Urlaubsvertretung im Pressearchiv sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Presseabteilung und den Bildredaktionen externer Medien und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos weiterläuft. Zu Ihren konkreten Tätigkeiten gehören:

• Tägliche Auswertung der Berichterstattung über die Rowohlt Bücher sowie der Einkauf relevanter Artikel über PMG
• Digitale Archivierung der Presseclippings in die Verlagsdatenbank Pondus
• Erstellung und Bearbeitung von Presse-PDFs (Fahnen) 
• Bearbeitung der täglichen E-Mail- und Telefon-Anfragen nach Presse- und Bildmaterialien, u.a. Buchcovern, Autorenfotos und Innenteilabbildungen 
• Reibungsloser Versand von Pressematerialien und großformatigen Dateien

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Medien- oder Verlagsbranche
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit gängigen Verlagsdatenbanken und Programmen wie Pondus, X-Publisher, PMG und Adobe Acrobat mit
• Sie bewahren auch bei vielen parallelen Anfragen einen kühlen Kopf und wissen, wie man Standardanfragen freundlich aber bestimmt beantwortet
• Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Einen spannenden Einblick in die Pressearbeit eines renommierten Verlags, ein engagiertes Team von dreizehn Mitarbeiterinnen sowie eine strukturierte Einarbeitung anhand detaillierter Leitfäden.