Backoffice/Buchhalter*in (m/w/d) in Emsdetten (Minijob)
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About this role
Wer wir sind:
Wir sind die Franchise-Zentrale hinter der Marke „Mein Makler“ und zugleich ein digital aufgestellter Bildungsträger mit Sitz in Emsdetten. Neben der Betreuung unserer Franchise-Partner bilden wir in der Meine Immobilien Akademie Menschen aus, die in der Immobilienbranche starten oder sich beruflich weiterentwickeln möchten.
Wir arbeiten digital, strukturiert und mit hohem Automatisierungsgrad. Effiziente und transparente Prozesse sind uns wichtig. Genauso zählen für uns ein harmonisches, lockeres Miteinander, direkte Kommunikation und ein junges Team, das zusammenarbeitet und neue Ideen willkommen heißt.
Du übernimmst unsere zentrale Buchhaltungs- und Controllingfunktion und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
Dazu gehören u. a.:
Kontrolle von Zahlungseingängen
Rechnungen erstellen und verbuchen
Überweisungen und laufende Zahlungen verwalten
Abonnements und wiederkehrende Kosten überwachen
KPIs und betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Blick behalten
DATEV-Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Steuerbüro
Pflege von Kundendaten im Abrechnungssystem
Kommunikation mit Franchise-Partnern bei Zahlungsfragen
ggf. Korrespondenz mit Anwälten / Notaren bei Vertrags- oder Sachthemen, Mahnwesen
Unser intern entwickeltes ERP-System (Finanz-Controlling System) nutzen
Das solltest du mitbringen:
Verständnis wie Bank- und Belegwesen zusammenarbeiten
Erfahrungen mit buchhalterischen Aufgaben
DATEV oder ähnliche Systeme bereits genutzt
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
sicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
sicherer Umgang mit moderner Software und digitalen Tools
Interesse an aktueller Technik und digitalen Entwicklungen (z. B. KI-Tools)
Erfahrung mit macOS bzw. Bereitschaft, täglich damit zu arbeiten
gutes Kommunikationsgefühl — freundlich, klar und lösungsorientiert
Company
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