Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit – Ahoi Steffen Henssler | Bremen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
• Faire Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der zentralen Verwaltung von Ahoi
• Arbeiten in Bremen am Lankenauer Höft
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkter Austausch mit unseren Ahoi-Standorten und internen Ansprechpartnern
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Moderne und digitale Arbeitsprozesse
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Hunde sind bei uns im Büro willkommen

 

Ahoi Steffen Henssler ist mit mehreren Gastronomiestandorten in Deutschland vertreten. Die zentralen administrativen Aufgaben unserer Ahoi-Standorte laufen künftig in unserem Büro in Bremen zusammen.

Dafür suchen wir in Teilzeit eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die gerne organisiert, unterschiedliche Themen koordiniert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles sauber läuft.

Die Stelle verbindet klassische Büroorganisation mit kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Ahoi-Standorte.

• Unterstützung bei den täglichen administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Bearbeitung und Ablage von Unterlagen, Verträgen und Dokumenten
• Unterstützung im Vertragswesen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Unterstützung bei administrativen und vorbereitenden Aufgaben in DATEV
• Kommunikation mit unseren Ahoi-Standorten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um unsere Standorte
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert und ein klarer Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, unterschiedliche Themen zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher, verbindlicher Umgang
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Du musst nicht jedes System bereits kennen. Wichtig ist uns, dass du kaufmännisches Verständnis mitbringst, organisiert arbeitest und dich schnell in unsere Abläufe einfindest.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ein ausführliches Anschreiben brauchst du nicht. Uns interessiert vor allem, welche kaufmännische Erfahrung du mitbringst, wann du starten könntest und welche Gehaltsvorstellung du hast.