Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
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What you'll do
- Organisation und Koordination von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen
- Verwaltung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungsnachweisen
- Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen für Werkzeuge und Arbeitsmittel
- Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment, Büromaterialien, Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung
- Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Erstellung von Bestellanforderungen für Materiallieferungen und Nachunternehmerleistungen
- Unterstützung bei Reiseorganisationen, Hotelbuchungen und internen Veranstaltungen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
What they're looking for
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Positive Einstellung und Teamgeist
Nice to have
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management
- Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung
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Full description from employer
Die ROM Niederlassung Kiel besteht aus derzeit rund 60 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung sowie der Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten – überwiegend für Industrie- und Pharmaunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
- Organisation und Koordination von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen
- Verwaltung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungsnachweisen
- Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen für Werkzeuge und Arbeitsmittel
- Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment, Büromaterialien, Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung
- Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Erstellung von Bestellanforderungen für Materiallieferungen und Nachunternehmerleistungen
- Unterstützung bei Reiseorganisationen, Hotelbuchungen und internen Veranstaltungen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Positive Einstellung und Teamgeist
- Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und vieles mehr
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) sowie Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
- Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen
- Im Herzen von Schleswig-Holstein arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen
- Ihr Wohnort ist aktuell nicht in unserem Umkreis, Sie spielen aber mit dem Gedanken, dies zu verändern? Kein Problem, auch hier unterstützen wir Sie gern - sprechen Sie uns an
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
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