Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management
About this role
Die Karlsruher Kompass Group kauft, digitalisiert und skaliert Finanzdienstleistungsunternehmen. Dank einer eigenen digitalen Berater-Plattform sowie Weiterbildungsangeboten, wie der „Elite Finanzberater Akademie“, löst die 2020 gegründete Unternehmensgruppe das Nachfolge-Problem vieler kleiner Finanzdienstleistungsunternehmen und hebt dank der qualifizierten Analyse von Daten neue Potenziale in Bestandsverträgen. Für unser Team in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management in Vollzeit zur Ergänzung unseres Vers-Kompass Teams in Karlsruhe.
Aufgabenbereiche:
Büroleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung
Begleitung bei der Umsetzung neuer Prozessabläufe (bspw. Terminkoordination, Telefonanlage, Ablagestruktur)
Kundenempfang und -betreuung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen
Verantwortungsvolle Lösungsfindung bei Problemen in der Büroorganisation
Einbringung und Umsetzung innovativer Ideen zur Verbesserung der Effizienz
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Qualifikation:
Überdurchschnittliches Organisationstalent und Routine in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
IT-Affinität und routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Produkten
Integrität, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen.
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Hands-on-Mentalität und Präsenz vor Ort
Wir bieten:
Attraktive Bezahlung
Laptop
Fahrkostenzuschüsse möglich
Weiterbildungsbudget, Weiterbildungsmöglichkeiten
Selbstverständlichkeiten wie Wasser, Süßgetränke, Kaffee, Obst & Süßigkeiten
Einarbeitungsplan
30 Tage Urlaub
Mitarbeiterevents
Parkplätze vor Ort
Gute Verkehrsanbindung
Klimatisierter Arbeitsbereich