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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Omexom Hochspannung GmbH·1 month ago
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Büroleitung (w/m/d) Trassierung

Herne, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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What you'll do

  • Gesamtverantwortung für die fachliche, personelle und wirtschaftliche Steuerung des Planungsbüros
  • Leitung komplexer Projekte im Bereich Trassierung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen hinsichtlich Qualität, Kosten, Terminen und Vertragserfüllung
  • Führung, Entwicklung und Ausbau des Teams sowie Verantwortung für Personalplanung, Qualifizierung und Recruiting
  • Steuerung der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Sicherstellung einer effizienten Projektabwicklung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen, Richtlinien und internen Vorgaben
  • Fachliche Steuerung anspruchsvoller Trassierungsprojekte sowie Bewertung komplexer technischer Fragestellungen und seilmechanischer Zusammenhänge
  • Aufbau und Pflege strategischer Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei Akquise, Angebotsbearbeitung, Vertragsverhandlungen und Claimmanagement
  • Weiterentwicklung von Leistungsfeldern, Prozessen, Strukturen und Standards innerhalb des Büros
  • Enge Zusammenarbeit mit der Business Unit-Leitung sowie weiteren Büro- und Teamleitungen zur standortübergreifenden Ressourcensteuerung und Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs

What they're looking for

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Vermessung, Geografie, Raumplanung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Trassierung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen sowie in der Leitung komplexer Infrastrukturprojekte
  • Fundierte Kenntnisse in Planungs- und Genehmigungsprozessen, Projektmanagement sowie relevanten Normen und Richtlinien
  • Erfahrung in der fachlichen und idealerweise disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden und Teams
  • Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, Projektsteuerung und Kundenanforderungen
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer hohen Kommunikationsstärke
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Behörden, Projektpartnern und internen Stakeholdern
  • Bereitschaft, an mindestens 3–4 Tagen pro Woche vor Ort am Standort Herne tätig zu sein
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Nice to have

  • Kenntnisse in der Seilmechanik oder Freileitungsstatik
  • Erfahrung im Umgang mit Berechnungsprogrammen wie FM Profil, FIMS oder vergleichbaren Anwendungen

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Als Büroleitung (w/m/d) Trassierung übernimmst du die fachliche, personelle und wirtschaftliche Verantwortung für unser Büro in Herne im Bereich der Hoch- und Höchstspannung. Dabei gestaltest du die strategische Weiterentwicklung des Standorts, führst dein Team durch anspruchsvolle Projekte und sorgst für eine erfolgreiche sowie wirtschaftliche Projektabwicklung. Du arbeitest eng mit der Business Unit-Leitung, weiteren Führungskräften sowie unseren Kunden zusammen und trägst aktiv dazu bei, unsere Marktposition im Bereich Hoch- und Höchstspannungsleitungen weiter auszubauen.

  • Gesamtverantwortung für die fachliche, personelle und wirtschaftliche Steuerung des Planungsbüros
  • Leitung komplexer Projekte im Bereich Trassierung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen hinsichtlich Qualität, Kosten, Terminen und Vertragserfüllung
  • Führung, Entwicklung und Ausbau des Teams sowie Verantwortung für Personalplanung, Qualifizierung und Recruiting
  • Steuerung der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Sicherstellung einer effizienten Projektabwicklung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen, Richtlinien und internen Vorgaben
  • Fachliche Steuerung anspruchsvoller Trassierungsprojekte sowie Bewertung komplexer technischer Fragestellungen und seilmechanischer Zusammenhänge
  • Aufbau und Pflege strategischer Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei Akquise, Angebotsbearbeitung, Vertragsverhandlungen und Claimmanagement
  • Weiterentwicklung von Leistungsfeldern, Prozessen, Strukturen und Standards innerhalb des Büros
  • Enge Zusammenarbeit mit der Business Unit-Leitung sowie weiteren Büro- und Teamleitungen zur standortübergreifenden Ressourcensteuerung und Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Vermessung, Geografie, Raumplanung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Trassierung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen sowie in der Leitung komplexer Infrastrukturprojekte
  • Fundierte Kenntnisse in Planungs- und Genehmigungsprozessen, Projektmanagement sowie relevanten Normen und Richtlinien
  • Idealerweise bringst du Kenntnisse in der Seilmechanik oder Freileitungsstatik mit und verfügst über Erfahrung im Umgang mit Berechnungsprogrammen wie FM Profil, FIMS oder vergleichbaren Anwendungen.
  • Erfahrung in der fachlichen und idealerweise disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden und Teams
  • Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, Projektsteuerung und Kundenanforderungen
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer hohen Kommunikationsstärke
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Behörden, Projektpartnern und internen Stakeholdern
  • Bereitschaft, an mindestens 3–4 Tagen pro Woche vor Ort am Standort Herne tätig zu sein
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und attraktiver, leistungsorientierter Vergütung inklusive individuellem Bonusmodell sowie ein Dienstwagen mit Privatnutzung.
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50€ fürs 1. Kind, 25€ für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse) 
  • Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie nachhaltig. 
  • Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto. 
  • Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg. 
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns. 
  • Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität 

Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 850 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Du hast Fragen zur Stelle oder zu den Anforderungen? Dann wende dich sich gerne an deine  Ansprechperson im Recruiting-Team.
Michelle Vilbrandt
michelle.vilbrandt@omexom.com
+49 172 3817169 

Company

Omexom Hochspannung GmbH
Herne, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Omexom Hochspannung GmbH's careers site·first seen 7 Aug 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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