Kiutra·1 day ago
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Chief of Staff (f/m/d)
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What you'll do
- Du bereitest Entscheidungen für den Geschäftsführer vor: Du arbeitest Sachverhalte auf, stellst Optionen dar und erstellst Unterlagen und Beschlussvorlagen.
- Du unterstützt Prozesse, deren Verantwortung bei Fachbereichen oder externen Beratern liegt. Du bereitest Beiträge der Geschäftsführung vor, führst Informationen zusammen und organisierst Abstimmungen.
- Du koordinierst Beteiligte, Termine und Arbeitsstände über Abteilungs-, Berater- und Ländergrenzen hinweg.
- Du verfolgst offene Punkte und Fristen nach und gibst frühzeitig Rückmeldung, wenn Themen liegenbleiben oder auseinanderlaufen.
- Du kümmerst dich um Dokumentation und Ablage: Protokolle, Beschlüsse, Fristenübersichten und die Nachverfolgung getroffener Zusagen.
- Du bearbeitest eigenständig klar umrissene Arbeitspakete im Auftrag der Geschäftsführung, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.
What they're looking for
- Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften oder vergleichbar; ein juristischer Hintergrund ist angesichts der Governance-Themen von Vorteil.
- 3 bis 6 Jahre Erfahrung aus Unternehmensberatung, Investment Banking, einer Wirtschaftskanzlei, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Rolle in einem wachsenden Technologieunternehmen.
- Praktische Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer, gesellschaftsrechtlicher oder regulatorischer Themen.
- Strukturiertes und analytisches Problemlösen.
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten, inklusive verlässlicher Nachverfolgung offener Punkte bis zu ihrem Abschluss.
- Sicherer Umgang mit Zahlen (Budget, Forecast, Grundzüge der Rechnungslegung).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und knapp für die jeweilige Zielgruppe aufzubereiten.
- Höchste Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Nice to have
- Juristischer Hintergrund (für Governance-Themen).
- Interesse an Deep-Tech und Hardware.
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Full description from employer
kiutra
Aufgaben
Anforderung
Benefits
Company
Kiutra
kiutra GmbH
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