Chief of Staff (m/w/d)

• Unterstützung des Vorstands und enge vertrauensvolle Zusammenarbeit mit diesem im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und unternehmensweiten Fragestellungen.
• Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands bei strategischen Projekten, Sonderthemen und Transformationsvorhaben durch strukturierte Koordination, professionelle Informationsaufbereitung sowie konsequentes Monitoring von Maßnahmen, Entscheidungen und Terminen.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und strategischen Entscheidungsprozessen einschließlich Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Analysen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
• Professionelle Steuerung und Koordination komplexer Termin-, Reise- und Meetingplanungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe sowie eines reibungslosen Kommunikations- und Informationsflusses auf Management-Ebene.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern sowie externen Stakeholdern und Sicherstellung einer professionellen, diskreten und verbindlichen Kommunikation.
• Verantwortung für den Aufbau, die Pflege und die kontinuierliche Weiterentwicklung einer strukturierten Vertrags- und Dokumentendatenbank einschließlich Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage und Nachverfolgbarkeit relevanter Unterlagen.
• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Compliance-Themen im Unternehmen einschließlich Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben, Durchführung von Mitarbeiterschulungen sowie Wahrnehmung der Funktion als Compliance-Beauftragter.
• Sicherstellung effizienter organisatorischer und administrativer Abläufe im Vorstandsbereich durch vorausschauendes Handeln, hohe Serviceorientierung sowie eigenständige Priorisierung komplexer Themen und Aufgabenstellungen.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Analyse komplexer Sachverhalte
• Analytische Fähigkeiten, Flexibilität, Engagement sowie Lösungs- und Umsetzorientierung
• Sorgfältige, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.

 

• Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung und bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an - auch in unserer eigenen K+N Academy.
• Teamzusammenhalt: Bei uns herrscht ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• Weitere Benefits: Nehmen Sie an unseren regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern teil und stärken Sie mit uns den Zusammenhalt im Unternehmen oder treffen Sie sich mit Ihren Kollegen zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei König + Neurath! Helfen Sie uns, die Büros der Zukunft zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln.