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Jobs / Portfolio Operations Manager in Germany
16 days ago
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Rise-partners·16 days ago
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Chief Operating Officer / COO (m/w/d)

München, GermanyFull-timeOn-siteSenior · 15+ yearsPortfolio Operations Manager

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Must-have skills for this role

  • controlling
  • ressourcensteuerung
  • finance
  • prozessdesign

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What you'll do

  • Du entwickelst unsere betrieblichen Steuerungsstrukturen weiter – insbesondere in den Bereichen Controlling, Qualitätsmanagement, Risiko, Ressourcensteuerung und operative Prozesse.
  • Du führst Finance & Controlling und nutzt Kennzahlen, Forecasts und Reports konsequent für die Unternehmenssteuerung.
  • Du etablierst eine belastbare Auftrags-, Kapazitäts- und Personalplanung und sorgst dafür, dass Ressourcen und Mandatslage zusammenpassen.
  • Du schaffst klare Steuerungsrhythmen, KPI-Runden und Entscheidungsprozesse und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.
  • Du verantwortest Backoffice, Verwaltung und Facilitymanagement.
  • Du führst unsere Bereiche HR und Marketing eng und unterstützt die jeweiligen Verantwortlichen dabei, ihre Bereiche professionell weiterzuentwickeln.
  • Du entwickelst gemeinsam mit unserem Chief Digital & AI Officer moderne, digitale Prozesse. Dabei verantwortest du Anforderungen, Standards, KPIs, Rollout und Umsetzung in der Organisation.
  • Du sorgst für klare Verantwortlichkeiten, funktionierende Schnittstellen und hohe Prozessdisziplin – ohne unnötige Bürokratie.
  • Du arbeitest eng mit unseren Partnern zusammen und übersetzt Unternehmensziele in konkrete operative Entscheidungen.

What they're looking for

  • Du bringst fundierte Führungserfahrung aus Professional Services, einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Beratung oder einem vergleichbaren partnergeführten Umfeld mit.
  • Du hast betriebliche Funktionen und Steuerungssysteme nicht nur verwaltet, sondern selbst aufgebaut oder wesentlich weiterentwickelt.
  • Du verfügst über starke kaufmännische und finanzielle Kompetenz und kannst Controlling, Reporting und Unternehmenssteuerung sicher führen.
  • Du hast Erfahrung damit, Organisationen professionell zu skalieren und Strukturen zu schaffen, die auch bei zunehmender Komplexität funktionieren.
  • Du bist im Prozessdesign hands-on, arbeitest gerne mit Daten, Systemen und Automatisierung und verstehst Digitalisierung als Teil guter Operations.
  • Du kannst mit selbstbewussten Partnern und Führungskräften auf Augenhöhe arbeiten, klare Positionen vertreten und Entscheidungen konsequent umsetzen.
  • Du führst mit Klarheit und Pragmatismus: hohe Standards in der Sache, respektvoll und verbindlich im Umgang.
  • Du arbeitest unternehmerisch, eigenständig und lösungsorientiert und brauchst keine kleinteilige Führung.

Nice to have

  • Ein Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen ist nicht erforderlich.

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Rise-partners
München, Germany

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Sourced from Rise Partners's careers site·first seen 8 Sept 2026·last verified 9 Sept 2026·How we source jobs

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