Commercial Assistant & Office management (W/M)

Sluit je aan bij Fonroche Lighting en maak een wereldwijde impact 🌍

Over ons

Fonroche Lighting is wereldwijd marktleider op het gebied van autonome zonne-verlichting voor stedelijke omgevingen, met meer dan 200.000 installaties verspreid over vijf continenten. Vanuit ons hoofdkantoor in Frankrijk, gelegen tussen Bordeaux en Toulouse, groeien we elk jaar met 30%, terwijl we een uitzonderlijk retentiepercentage van 95% onder onze medewerkers behouden. Ons moderne hoofdkantoor, geopend in 2023, verenigt dynamische teams rond één missie: de wereld duurzaam verlichten.

De functie 🚀

Wij zijn op zoek naar een Commercial Assistant voor ons kantoor in Rotterdam, Nederland, ter ondersteuning van het team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Ondersteuning Verkoop

• Beheer van klantendossiers: opstellen en verwerken van contracten, offertes en persoonlijke opvolging.

• Organisatie van vergaderingen, strategische presentaties en belangrijke commerciële evenementen en beurzen.

• Actuele en analytische bijwerking van de CRM-klantendatabase, met voorstellen ter verbetering van klantrelatiebeheer.

• Actieve bijdrage aan het opstellen en opvolgen van commerciële voorstellen, met de nadruk op de specifieke kenmerken van de Europese markt en coördinatie van aanbestedingsprocedures.

• Aanmaak en onderhoud van het CRM systeem.

2. Ondersteuning HR

• Deelname aan het rekruteringsproces: publiceren van vacatures op lokale jobboards, contact met kandidaten.

• Strikte opvolging van personeelsdossiers: beheer van contracten, afwezigheden, administratieve procedures.

• Actieve rol in onboarding van nieuwe medewerkers en medewerking aan opleidingsprogramma’s in samenwerking met het hoofdkantoor.

• Organisatie en opvolging van interne en externe opleidingen, afgestemd op evoluerende competentiebehoeften.

3. Ondersteuning Marketing

• Planning en uitvoering van communicatie- en marketingacties samen met het communicatieteam van het hoofdkantoor (mailings, nieuwsbrieven, sociale media, websites, enz.).

• Voorstellen van acties ter ondersteuning van de business development en zorgen voor de beschikbaarheid van tools (technische fiches, presentaties, enz.).

• Lokale initiatieven uitrollen om de merkbekendheid te versterken.

• Vertalen en aanpassen van visueel en tekstueel communicatiemateriaal.

• Lokale leveranciers zoeken en offertes onderhandelen (video, fotografie, evenementen, enz.).

• Logistieke en promotionele coördinatie van beurzen, conferenties en seminaries om merk- en productzichtbaarheid te garanderen.

Wat breng jij mee? 🙌.

• Minimaal 3 jaar ervaring in verkoopondersteuning, HR of marketing, bij voorkeur in een internationale context.

• HBO werk en denk niveau en een afgeronde studie.

• Administratieve vaardigheden: nauwkeurig beheer van dossiers, correspondentie, agenda’s, en archivering.

• Technische tools: beheersing van Microsoft Office, CRM-systemen en platformen voor contentcreatie/social media.

• Projectcoördinatie: in staat om meerdere projecten tegelijk te beheren binnen afgesproken deadlines en kwaliteitsnormen.

• Communicatie: sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels.

• Marketing & content: ervaring in het opstellen van pakkende content voor campagnes en presentaties.

• HR-ondersteuning: basiskennis van HR-processen.

Jouw superkrachten

• Zelfstandigheid: je stelt prioriteiten en beheert je tijd effectief.

• Multitasking: je schakelt vlot tussen diverse taken zonder kwaliteitsverlies.

• Nauwkeurigheid: oog voor detail, zowel in administratie als technische opvolging.

• Proactiviteit: je denkt voortdurend mee over optimalisatie en verbeteringen.

• Zelfverzekerde communicatie: je beweegt vlot in een multiculturele werkomgeving en durft je mening te geven.

Naast ervaring zoeken wij vooral iemand met nieuwsgierigheid, ambitie en zin om bij te dragen aan de energietransitie.
Je bouwt relaties op vertrouwen en weet te inspireren door je sterke sociale vaardigheden.

We zoeken iemand die zijn werk betekenis wil geven, met een passie voor groei en een innovatieve, toekomstgerichte ingesteldheid.

Ben jij collectief ingesteld, bescheiden, gedreven, dynamisch en niet bang om risico’s te nemen? Dan delen wij dezelfde waarden!

Als onderdeel van ons diversiteitsbeleid behandelt Fonroche Lighting alle sollicitaties gelijkwaardig, inclusief die van mensen met een beperking.

Wat wij bieden

• Een rol met impact in een internationale onderneming die duurzame oplossingen biedt

• Een moderne en dynamische werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en autonoom kan handelen

• Een fulltime contract voor 40 uur per week op ons kantoor in Rotterdam

• Een marktconform salaris incl vakantiegeld en pensioen

• 30 vakantiedagen per jaar

• Opleidingen op maat en doorgroeimogelijkheden

• Een stabiel bedrijf met sterke groeiperspectieven

• Internationale exposure: meer dan 30 nationaliteiten binnen Fonroche

• Samenwerking met experts binnen het meest innovatieve bedrijf in zijn sector

Sluit je aan bij ons en bouw mee aan een duurzame toekomst, terwijl je je carrière uitbouwt in een ondersteunende en missiegedreven omgeving!

Aanvullende informatie over het selectie- en integratieproces:

Als je geselecteerd wordt, doorloop je een eenvoudig en snel proces in vier stappen:

• Een telefoongesprek met onze Talent Acquisition Manager, Nancy

• Het eerste gesprek op kantoor met de Country Manager Benelux, Jamie

• Het laatste gesprek met HR-directeur Joris, met focus op waarden en culturele fit

• Er volgt een aanbod als we het allemaal leuk vinden om met elkaar te werken!

• Vervolgens start de onboarding via ons intern programma, bestaande uit drie fasen:

• Kennismaking met alle afdelingen en kernactiviteiten,

• Technische ontdekking van onze producten en processen,

• Opleiding op maat, afgestemd op jouw functie en behoeften.