Concierge - Facilities

Introduction

Shimano is vooraanstaand op het gebied van fiets- en hengelsportonderdelen die worden gebruikt in recreatie en sport op elk niveau. We bestaan al meer dan honderd jaar en maken producten die mensen helpen contact te maken met de natuur en met elkaar. Deel uitmaken van Team Shimano betekent deel uitmaken van een dynamische, levendige en lonende werkomgeving waar mensen kunnen gedijen en het verschil kunnen maken - al fietsend naar een gezonde toekomst!

Om onze bedrijfsvoering op onze locatie te Eindhoven te ondersteunen zijn we op zoek naar een: Concierge-Facilities

Deze rol combineert facilitair beheer met wat administratieve taken, zorgt voor een vlotte bedrijfsvoering en een gastvrije omgeving voor zowel medewerkers als bezoekers. Beheert het onderhoud van de technische installaties in het moderne gebouw op de High Tech Campus en de rapportage rondom onder andere het energieverbruik. Reageert adequaat op oproepen en registraties bij technische hick-ups of problemen en storingen.

The Challenge

De baan

• Opvolging oproepen en registraties bij technische storingen.  
• Onderhouden van contacten met externe bedrijven voor het onderhoud van installaties en inboedel. 
• Beheer en controle van de externe schoonmaakdienst.
• Pro-actief zorgen voor preventiemaatregelen op het gebied van veiligheid en beveiliging in samenwerking met het BHV Team. 
• Je blijft op de hoogte van de wet- en regelgeving als ook het campus breed overleg.
• Op regelmatige basis uitvoeren van controles op beveiligingssystemen (alarm, brand). 
• Zorgt ervoor dat de weergave van het kantoor in representatieve  staat is. 
• Biedt op verzoek ondersteuning tijdens evenementen en vergaderingen.
• Zorgen voor tijdig onderhoud van onze algemeen wagenpark 
• Back-up activiteiten voor de receptie.

What are we looking for?

Wie zoeken we

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring met gebouwenbeheer.  
• Je spreekt zowel Nederlands als Engels.  
• Je beschikt over een technische opleiding op minimaal MBO-niveau. 
• Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met IT hardware. 
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.
• Het zou fijn zijn als je affiniteit hebt met de wereld van fietsen en hengelsport. 
• Je bent pro-actief, flexibel en hands-on, je bent van nature een probleemoplosser 
• Je kunt zelfstandig werken, service en klanttevredenheid staan bij jou voorop. 
• Je bent bereid mee te draaien in een beschikbaarheidsdienst buiten de reguliere kantooruren.  
• Je woont binnen een straal van 15 km van het hoofdkantoor in Eindhoven 

Wat bieden wij jou:

• Je komt te werken in een omgeving die je de ruimte geeft om je vaardigheden te ontwikkelen en te vergroten.
• Je maakt deel uit van een team waarin regelmatig diverse sociale activiteiten worden georganiseerd, zoals gezellige ritten, een weekend met je collega’s in de Ardennen of een skiweekend.
• Je ontvangt een marktconform salaris en andere aanvullende voordelen zoals een onregelmatigheidstoeslag.

What do we have to offer?

Shimano and its subsidiaries offer a pleasant, informal working environment with colleagues who work well together, and are proud to work for Shimano. Next to good working conditions, Shimano offers you the opportunity to work in a responsible and challenging position within a dynamic, international and ambitious environment. Together we want to win therefore we have a strong focus on team achievement.

How to get in touch!

If you have any questions regarding this vacancy please get in touch with:

akama@sic.shimano.co.jp