Contract & Compliance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche)

Die Autogrill Deutschland GmbH ist als Teil der Avolta Group weltweit führender Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Reisesektor. Unser Ziel ist es, der innovativste und erfolgreichste Anbieter für individuelle Reiseerlebnisse zu werden. Durch den Unternehmenszusammenschluss von Dufry und Autogrill, der unsere Angebote im Reise Einzelhandel sowie im Lebensmittel- und Getränkebereich integriert, können wir unsere Kunden nun bei jedem Schritt ihrer Reise begleiten, von den Marken, die sie lieben, bis hin zu den Speisen und Getränken, die sie genießen werden. Wir sind viele - über 60.000 Mitarbeitende -  und haben ein gemeinsames Ziel. Wir möchten, dass  Reisende durch uns ihr Ziel glücklicher, sicherer und zufriedener erreichen!

Zur  Verstärkung unseres Team im Support Center Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Contract & Compliance Coordinator (m/w/d) mit 30 - 35 Stunden pro Woche.

 

Deine Aufgaben:

• Compliance & Prozessoptimierung: Du koordinierst, überwachst und optimierst unsere Compliance-Prozesse, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards im gesamten Unternehmen nachhaltig zu gewährleisten.
• Verantwortung für das Vertragsportfolio: Du übernimmst die umfassende Verantwortung für unser Vertragsportfolio, insbesondere im Bereich von Immobilienmietverträgen sowie Soft- und Hard-Franchiseverträgen.
• System- & Fristenmanagement: Du steuerst und entwickelst unser Vertragsmanagementsystem (z. B. Agiloft) kontinuierlich weiter; dabei stellst du die Fristenüberwachung, eine hohe Datenqualität und eine revisionssichere Dokumentation sicher.
• Schnittstelle zur Finanzabteilung: In enger Abstimmung mit Finance setzt du vertragliche Bedingungen in finanzielle Steuerungskennzahlen (z. B. Cashflow, Kostenstrukturen, Prognosen) um.
• Vertragslebenszyklus: Du koordinierst den gesamten Lebenszyklus unserer Verträge – von Änderungen und Verlängerungen bis hin zu Kündigungen und der strukturierten Dokumentation aller Anpassungen.
• Daten-Governance: Du verantwortest die vertragsbezogenen Daten und Governance-Prozesse, um maximale Transparenz, Konsistenz und Nutzbarkeit für das Management und die Finanzabteilung zu garantieren.

• Zentrale Schnittstelle: Du fungierst als zentrales Bindeglied zu Global Legal, externen Anwaltskanzleien und internen Stakeholdern (unter Einhaltung einer klaren Trennung von rechtlichen Beratungsaufgaben).
• Innovation & Digitalisierung: Du bist der Treiber für die Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung im Vertragsmanagement und den damit verbundenen Prozessen.

 

Was du mitbringst – wie du uns überzeugst:

• Erfahrung: Du bringst z.b. Erfahrung als Contract Manager, Mietvertragsmanager, Property Manager, Legal Operations Specialist Financial Analyst (Real Estate / Contracts) oder Compliance Specialist mit.

• Wirtschaftlicher Blick: Du bist in der Lage, Verträge aus wirtschaftlicher Perspektive zu verstehen und zu bewerten.
• Zahlenverständnis: Du bringst ein gutes Verständnis für Kostenstrukturen, Cashflow-Auswirkungen und grundlegende Buchhaltungslogik mit.
• Analytische Fähigkeiten: Du kannst vertragliche Vereinbarungen sicher in finanzielle Auswirkungen übersetzen.
• Arbeitsweise: Du denkst ausgeprägt strukturiert und arbeitest sehr detailorientiert.
• Tech-Affinität: Du hast Erfahrung im Umgang mit Daten, Systemen oder Vertragsmanagement-Tools (z. B. Agiloft).
• Organisationsgeschick: Es fällt dir leicht, Struktur in komplexe und fragmentierte Umgebungen zu bringen.
• Stakeholder-Management: Du kommunizierst souverän mit verschiedenen Schnittstellen (z. B. Finanzen, Operations, Global Legal, externe Partner).
• Drive: Du treibst Themen proaktiv voran und behältst die Nachverfolgung stets im Blick.
• Persönlichkeit: Du agierst praktisch orientiert, eigenverantwortlich sowie lösungsorientiert und arbeitest mit hoher Detailgenauigkeit.
• Sprachen: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

Das erwartet dich bei uns:

• Steig unbefristet ein: Bei uns hast du die Möglichkeit in flexibler Teilzeit zu arbeiten (30 bis 35 Stunden pro Woche) und erhältst direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Verdiene attraktiv: Freu dich auf ein Jahresbruttogehalt bei Vollzeit zwischen 70.000 € und 90.000 €  (genau abgestimmt auf deine Erfahrung) plus starke Extras.
• Erlebe echten Spirit: Arbeite in einem dynamischen, globalen Konzern mit flachen Hierarchien und offener, ehrlicher Kommunikation.
• Wachse mit uns: Wir geben dir den Raum und die Möglichkeiten, dich persönlich und beruflich stetig weiterzuentwickeln.
• Komm entspannt an: Unser attraktiver Standort ist bestens an den Verkehr angebunden.
• Sichere dir Top-Zuschüsse: Wir greifen dir finanziell unter die Arme – bei Pendler-Tickets, der Kinderbetreuung, im Fitnessstudio und mit vermögenswirksamen Leistungen.
• Shoppe mit Rabatt: Profitiere von der Pluxee-Mitarbeiterkarte, Corporate Benefits und unserem exklusiven Shopping-Club Emporium.
• Lass dich feiern: Ob Firmenjubiläum, Hochzeit oder Nachwuchs – wir zelebrieren die wichtigen Meilensteine deines Lebens gemeinsam mit dir!

Bei Avolta schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld für alle zu schaffen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenswege. Alle Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen, Leistung und geschäftlichen Erfordernissen.