Kantonsspitalbaden·8 days ago
8 days ago
Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 100%
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What you'll do
- Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
- Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
- Sie bearbeiten Aufgaben im Riskportfoliomanagement und bereiten die entsprechenden Unterlagen für den Verwaltungsrat auf.
- Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
- Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
- Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
What they're looking for
- Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
- Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und führen die Praktikantinnen und Praktikanten der Organisationseinheit.
Nice to have
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
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Full description from employer
Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
- Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
- Sie bearbeiten Aufgaben im Riskportfoliomanagement und bereiten die entsprechenden Unterlagen für den Verwaltungsrat auf.
- Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
- Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
- Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
- Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und führen die Praktikantinnen und Praktikanten der Organisationseinheit.
Ihre Vorteile:
Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.
Company
Kantonsspitalbaden
Baden, Austria
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