Finance & Accounting Werkstudent:in

Wir suchen eine:n Finance & Accounting Werkstudent:in für unseren Standort in Berlin, der/die unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt – von der Belegerfassung und Buchhaltung bis hin zur Monatsabschlussvorbereitung – und dabei echten Impact in einem schnell wachsenden Tech Scale-up hinterlässt.

Über Nelly

Wir bauen das AI-Driven Financial Operating System für das europäische Gesundheitswesen und lösen so die größten Herausforderungen für Patient:innen und Praxen. Damit schaffen wir, was keine Bank oder Softwareplattform bewältigen kann. Unsere All-In-One Plattform verwandelt chaotische administrative Prozesse in intelligente, automatisierte Arbeitsabläufe, von der Patientenbetreuung über die Abrechnung bis hin zu Zahlungen der nächsten Generation. Denn wir sind davon überzeugt: Das Gesundheitswesen sollte weniger mit Papierkram und mehr mit Menschen zu tun haben.

Warum? Europa ist mit einem massiven Mangel an medizinischen Fachkräften konfrontiert. Wenn wir die Arbeitsweise von Praxen nicht überdenken, wird das System nicht mithalten können. Mit unserer Series B Finanzierung in Höhe von über 50 Millionen Euro von Weltklasse-Investoren setzen wir unsere Vision in die Tat um.

Was uns ausmacht: Wir arbeiten mit dem besten Team und geben gemeinsam jeden Tag alles. Wir setzen auf Talent Density, weil außergewöhnliche Menschen alle um sie herum besser machen. Bei Nelly bewegen wir uns schnell und erwarten, dass alle mithalten. Stillstand ist keine Option, deshalb investieren wir stark in Weiterentwicklung. KI ist bei uns kein Nice-to-have. Wir erwarten, dass du sie täglich nutzt und geben dir alle Möglichkeiten, dies zu tun. Du bekommst Vertrauen und Verantwortung, dafür erwarten wir, dass du Dinge ansprichst, auch wenn es unbequem ist.

Deine Rolle bei Nelly:

• Halte unsere Bücher sauber: Prüfe und erfasse eingehende Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit, nimm die Vorkontierung vor und sorge für eine GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung.

• Bring Bewegung in die Zahlen: Unterstütze bei der laufenden Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Banktransaktionen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenberichten.

• Schaffe Klarheit in den Konten: Stimme Bankkonten ab, kläre Differenzen eigenständig und halte die offenen Posten in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Griff.

• Mach den Abschluss möglich: Unterstütze uns beim Monatsabschluss – von der Closing Checklist über Rückstellungen und Abgrenzungen bis zur Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfung.

• Optimiere, was du siehst: Erkenne Lücken in Prozessen und bring dich aktiv ein, damit wir unsere Abläufe im Accounting kontinuierlich verbessern.

Was du mitbringst:

• Verfügbarkeit & Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Englisch und Deutsch und bist für 20 Stunden pro Woche verfügbar. Du bist derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaft, des Rechnungswesens, der Finanzen oder einem verwandten Bereich eingeschrieben.

• Buchhaltungsbasis: Du hast ein solides Verständnis von Grundlagen der Buchhaltung (Soll/Haben, Kontenrahmen, steuerliche Grundbegriffe) und möchtest dieses Wissen im Alltag anwenden und vertiefen.

• Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest präzise, behältst den Überblick und verstehst, dass im Accounting Details zählen.

• Hands-on-Mentalität: Du packst an, übernimmst Verantwortung und weißt, wann „fertig" besser ist als „perfekt" – und umgekehrt.

• Erste Erfahrungen: Du hast bereits erste Einblicke in den Finanzbereich gesammelt – sei es durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder relevante Studieninhalte.

• Analytische Stärke: Du bist sicher in Excel oder Google Sheets und kannst mit Zahlen und Tabellen strukturiert umgehen.

• Teamgeist: Du teilst unsere Kultur aus hohen Standards, Pragmatismus und Offenheit und fühlst dich in einem kollaborativen Umfeld besonders wohl.

Unsere Benefits:

• Deutschlandticket oder Swapfiets-Mitgliedschaft, damit du schnell unterwegs bist

• Urban Sports Club-Mitgliedschaft, damit Bewegung und Ausgleich nicht zu kurz kommen

• Flexible Arbeitszeiten und ein Hybrid-Setup

• Bis zu 4 Wochen Workation

• Ein hundefreundliches Büro mit guter Atmosphäre und einem Team mit dem es Spaß macht zu arbeiten

• Snacks und ein Kühlschrank voller kalter Getränke

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d) und unabhängig von Herkunft, Alter oder Hintergrund. Wenn du überzeugt bist, dass du für diese Rolle genau richtig bist - auch wenn dein Lebenslauf nicht zu 100% aufs Anforderungsprofil passt - erklär uns, warum.