Gestionnaire Administratif H/F

En tant que Gestionnaire Administratif H/F et rattaché(e) directement à la Responsable Achats, vous assurez l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance liés aux activités de services.

Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances contractuelles et à la bonne coordination entre les équipes internes et les fournisseurs.

Votre rôle contribue directement à la qualité des opérations et au bon fonctionnement de l'activité.

LES MISSIONS 

Gérer les contrats de sous-traitance

• Enregistrer les contrats dans l'outil interne de Jiliti

• Vérifier la conformité et la complétude des informations

• Assurer les mises à jour tout au long du cycle de vie des contrats

• Suivre les échéances, renouvellements et modifications contractuelles

• Garantir la qualité et la traçabilité des données

• Réaliser les consultations tarifaires auprès des fournisseurs référencés dans le cadre des renouvellements

Assurer la qualité des données

• Contrôler les informations enregistrées dans les outils

• Vérifier le bon traitement des commandes

• Identifier et corriger les anomalies

• Fiabiliser les bases de données contrats et fournisseurs

• Veiller au respect des procédures internes

Coordonner les opérations

• Recueillir les informations auprès des équipes internes

• Créer et suivre les commandes liées aux contrats

• Relancer les différents interlocuteurs

• Identifier les points de blocage et proposer les escalades nécessaires

• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture

Produire les reportings

• Exploiter les données sous Excel

• Mettre à jour les tableaux de bord

• Participer à l'amélioration des outils et des fichiers de suivi

• Formaliser les procédures et modes opératoires

LE PROFIL RECHERCHE 

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en achats, supply chain ou gestion administrative et justifiez idéalement d'une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les ERP ainsi que les outils de gestion.

• Un niveau d'anglais courant est requis. La maîtrise d'une autre langue constitue un atout.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT 

1- Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments

2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.

3- Entretien dans nos locaux avec le Manager opérationnel

4- Si tout est validé de votre côté comme du notre, on vous fait une offre ! 🎉

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Fourchette salariale : 30 - 35K selon profil

• Équilibre vie privée et vie personnelle

• RTT

• Tickets Restaurant pris en charge à 60%

• Mutuelle famille

• Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise

• Académie de formations internes

• Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires

• Mobilité interne et/ou géographique

• Comité d'entreprise

L'ENTREPRISE JILITI 

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Chez Jiliti, nous accompagnons nos clients dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT. Grâce à notre approche multi-constructeurs et multi-technologies, nous offrons des solutions performantes et compétitives pour maximiser la durée de vie des équipements et réduire les coûts.

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