GMP/GDP Compliance Specialist – Warehouse & Distribution Operations (m/f/d)
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About this role
Job Description
Inventory & Material Management
Überwachung der Materialkontrollaktivitäten zur Sicherstellung von Bestandsgenauigkeit und Rückverfolgbarkeit.
Steuerung der Lagerbestände sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Kapazitätsengpässen und zur Optimierung der Lagerflächennutzung.
Planung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Lagerprozessen und Lagerstrukturen.
Überwachung und Durchführung von GMP-relevanten Aktivitäten im Lager- und Logistikbereich, einschließlich Inventurzyklen (Cycle Counting) und unabhängiger Kontrollen bei JIT-Umetikettierungen, als wesentlicher Kontrollpunkt zur Sicherstellung der Integrität und Compliance aller Prozesse.
Koordination von Aussonderungs- und Vernichtungsaktivitäten einschließlich Probenentsorgung (Retain Sample Management) gemäß genehmigten Verfahren.
Durchführung regelmäßiger Lagerbegehungen zur Überprüfung von Compliance, Ordnung und Sauberkeit sowie operativer Effektivität.
Überwachung des Materialmanagements einschließlich ordnungsgemäßer Handhabung und Dokumentation.
Unterstützung von SAP-Prozessen sowie Tätigkeit als Key User für lager- und bestandsbezogene Abläufe.
Planung und Koordination von Materialtransfers zwischen WAG und externen WAG-Lagern unter Berücksichtigung der verfügbaren Lagerkapazitäten sowie der Produktions- und Distributionsplanung.
Entsorgung identifizierter Materialien gemäß WAG-Richtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal und der WAG EHS-Gruppe.
Überwachung temperatursensitiver Lagerbereiche in externen Lagern.
Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) im Zusammenhang mit Lager- und Distributionsaktivitäten.
Berechnung von Lagerwerten für Versicherungs- und Finanzberichtsanforderungen.
Qualitätssysteme und Compliance
Management von Abweichungen, Untersuchungen, CAPAs und Change Controls gemäß geltenden Verfahren und regulatorischen Anforderungen.
Koordination von Reklamationsuntersuchungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung.
Erstellung, Prüfung, Aktualisierung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und kontrollierten Dokumenten.
Unterstützung bei der Aktualisierung von QMS-Kapiteln und qualitätsrelevanter Dokumentation.
Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen.
Erstellung von Auditantworten sowie Management auditbezogener CAPAs.
Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP-, EHS- und unternehmensinternen Qualitätsstandards.
Fristgerechte Absolvierung aller vorgeschriebenen Schulungen gemäß Trainingsplan.
Operative Exzellenz und Projekte
Leitung und Unterstützung von Projekten wie Simulationsstudien, Lageroptimierungsinitiativen und Programmen zur Prozessverbesserung.
Entwicklung, Überwachung und Pflege operativer sowie qualitätsrelevanter Leistungskennzahlen (KPIs).
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Distributionsplänen zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Versorgung.
Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Prozessen sowie Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen.
Required Skills:
Clinical Supply Chain Management, Detail-Oriented, Deviation Management, Distribution Management, GMP Guidelines, Inventory Control Management, Logistics Coordination, Purchase Orders, Standard Operating Procedure (SOP) Management, Supply Chain MetricsPreferred Skills:
Driving Continuous Improvement, Proactive Behavior, Team-OrientedCurrent Employees apply HERE
Current Contingent Workers apply HERE
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Employee Status:
RegularRelocation:
No relocationVISA Sponsorship:
NoTravel Requirements:
No Travel RequiredFlexible Work Arrangements:
Not ApplicableShift:
Not IndicatedValid Driving License:
NoHazardous Material(s):
N/AJob Posting End Date:
09/9/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.
Company
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