Head of Finance (m/w/d)

Über DrAnsay

DrAnsay startete 2018 mit einer mutigen Idee: dem ersten digitalen Krankschreibungsservice in Deutschland. Heute vertrauen Millionen Menschen auf die Plattform für Krankschreibungen, Cannabis-Rezepte und mehr. Wir verbinden Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken digital. Einfach. Schnell. Diskret.

Wir sind ein kleines, digitales HealthTech-Unternehmen mit österreichischem Accounting-Umfeld, einem klaren Produkt und einem Team, das Verantwortung ernst nimmt. Keine Bürokratie um der Bürokratie willen. Direkte Kommunikation. Ergebnisse zählen.

Warum es diese Rolle gibt

DrAnsay baut seine Finance-Funktion aus und braucht eine Person, die sie vollständig verantwortet. Die Rolle existiert, weil der Finance-Aufwand, laufende Buchhaltung, Jahresabschluss, Controlling-Aufbau und die Einführung von BMD, eine dedizierte Führung erfordert, die die Organisation bisher nicht hat. Sie wird neu geschaffen.

Das ist keine Stelle, bei der du einen eingespielten Bereich verwaltest. Du übernimmst Finance mit echtem Handlungsspielraum und setzt Dinge um, ohne zu warten, bis jemand fragt.

Deine Rolle

Du verantwortest Finance von Ende zu Ende: laufende Buchhaltung, Abschlüsse, Controlling, Prozesse und Systeme.

Dein primäres Ziel in den ersten sechs bis zwölf Monaten ist die vollständige Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Jahresabschlüsse, begleitet von der Stabilisierung des laufenden Buchführungszyklus und dem Aufbau eines Controllings mit Budget und monatlichem Reporting. BMD wird als führendes Buchhaltungs- und Controlling-System eingeführt, und du übernimmst dessen operativen Betrieb.

Du berichtest direkt an unseren Director Operations und arbeitest eng mit der Geschäftsführung. Intern führst du die Finanzbuchhaltung und einen englischsprachigen Junior Accountant, extern koordinierst du eigenständig mit Steuerberatung und Rechtsberatern. Der Arbeitsrhythmus umfasst regelmäßige Check-ins, wöchentlich und bei kritischen Themen häufiger.

Je nach Hintergrund kann die Rolle in Richtung Investorenreporting und Finanzierungsthemen wachsen. Das ist eine Option, keine Voraussetzung.

Was du konkret machst

• Ausstehende Jahresabschlüsse vorbereiten und gemeinsam mit dem Steuerberater fristgerecht zur Einreichung bringen, einschließlich Identifikation und Korrektur historischer Buchungsfehler

• Die laufende Buchhaltung und den Monatsabschluss stabilisieren: feste Routinen, klare Verantwortlichkeiten, verlässliche Zahlen zu einem definierten Zeitpunkt

• Controlling von Grund auf aufbauen: Budget, Forecast, Kosten- und Erlöstransparenz und ein monatliches Reporting, das der Geschäftsführung Entscheidungen ermöglicht

• Budget- und Freigabeprozesse definieren und durchsetzen: wer genehmigt was, ab welcher Höhe, nachvollziehbar dokumentiert

• BMD als führendes Buchhaltungs- und Controlling-System einführen und alle finanzrelevanten Abläufe darauf ausrichten

• Ein Dokumentenmanagement für Finanzunterlagen aufsetzen, einschließlich Ablagelogik, Zugriffsrechten und Fristenübersicht

• Die interne Buchhaltungseinheit fachlich führen und den externen Steuerberater sowie Rechtsberater eigenständig koordinieren

• Optional, abhängig von deinem Hintergrund: Investment Readiness vorbereiten, Datenraum und Finanzunterlagen für Investoren oder Transaktionen aufbauen

Was du mitbringst

DAS BRAUCHST DU

• Mehrjährige operative Finance-Verantwortung im deutschsprachigen Raum, in der du Jahresabschlüsse nicht nur begleitet, sondern selbst vorbereitet und zur Einreichung gebracht hast, für ein Unternehmen oder für Mandanten

• Erfahrung damit, eine unaufgeräumte Finance-Struktur zu übernehmen: alte Buchungen, fehlende Belege, undokumentierte Prozesse. Wir suchen jemanden, der das schon gemacht hat, nicht jemanden, der es sich zutraut

• Aufbau eines Controllings und eines Budgetprozesses in einem Unternehmen, in dem es das vorher nicht gab

• Tägliche praktische Arbeit mit einem Buchhaltungs- oder ERP-System wie BMD, DATEV oder vergleichbar, nicht nur auswertend

• Sicherer Umgang mit dem deutschen Steuer- und Fristenregime und eigenständige Zusammenarbeit mit Steuerberatern

• Deutsch und Englisch verhandlungssicher. Deutsch für Steuerberater, Behörden und interne Abstimmung, Englisch für die Zusammenarbeit im Team

• Wohnsitz und Arbeitserlaubnis in Deutschland oder Österreich

• Die Bereitschaft, selbst in die Details zu gehen. Diese Rolle delegiert nicht, sie macht

DAS FÄLLT POSITIV AUF

• Erfahrung in einem inhabergeführten oder VC-finanzierten Unternehmen mit etwa 50 bis 250 Mitarbeitenden

• BMD-Erfahrung

• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Intercompany-Themen oder grenzüberschreitenden Strukturen

• Erfahrung mit Investment Readiness, Due Diligence, Datenräumen oder Finanzierungsrunden, ob aus Unternehmenssicht oder aus einem VC-, PE- oder Transaktionsumfeld

• Erste Führungserfahrung. Eine Head-of-Position musst du vorher nicht gehabt haben

Was wir bieten

• 100% Remote: Du arbeitest aus Deutschland oder Österreich, vollzeit, ohne Standortbindung

• Echte Eigenverantwortung: Du bist DIE verantwortliche Person für den vollständigen Finance-Bereich, damit hast du echte Gestaltungsmöglichkeit

• Regelmäßige Check-ins: wöchentlich oder alle drei Tage bei kritischen Themen, dazu eine erste Einführung in BMD durch den Steuerberater

• Kleines, direktes Team: Kurze Wege, Low-Ego-Kultur, direktes Feedback

• Ein Produkt mit realem Nutzen: Wir helfen täglich Menschen, Gesundheitsversorgung einfacher zu bekommen

Wie du dich bewirbst

Bewirb dich direkt über das Bewerbungsformular. Kein Anschreiben erforderlich, wir stellen dir einige kurze Fragen, die uns helfen zu verstehen, wie du arbeitest. Diese Antworten sind uns wichtiger als dein LinkedIn-Profil.

Du hörst von uns innerhalb von fünf Arbeitstagen.

DrAnsay ist ein chancengleicher Arbeitgeber. Bewerbungen werden auf Basis von Qualifikationen und Berufserfahrung bewertet. Alle Bewerbenden werden unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt. DrAnsay verarbeitet die mit deiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Recruitingprozesses. Detaillierte Datenschutzinformationen werden vor Veröffentlichung verlinkt.