Switzerland2029·1 month ago
1 month ago
HEAD OF PEOPLE MANAGEMENT 80-100%
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What you'll do
- Aufbau der Organisation sowie Rekrutierung und Führung der entsprechenden Projektleitungen
- Aufbau und Führung der Domain D07 «People Management» inklusive Organisation, Prozesse, Schnittstellen sowie Rekrutierung und Führung der Projektleitungen
- Entwicklung und Steuerung des People- und Workforce-Plannings in Abstimmung mit den anderen Domains sowie Sicherstellung der benötigten personellen Ressourcen
- Konzeption und Umsetzung der Teilprojekte Volunteering, Honored Guest Management und Family Program
- Abstimmung der Guest-Programme mit Special Olympics (2028 Schweiz, 2029 International)
- Verantwortung für das Volunteer Management von der Bedarfsplanung (inklusive entsprechender Job-Profile) und Rekrutierung über Registrierung, Einteilung und Schulung bis zum Einsatz während der Games
- Planung und Sicherstellung einer professionellen Guest & Family Journey inklusive Information, Registrierung, Welcome, Betreuung und Gästeprogrammen
- Planung und Führung der operativen People-Organisation während der Games, inklusive Einsatzplanung, Schulungen, Briefings sowie Führungs- und Eskalationswegen
- Testing der Prozesse an den National Winter Games Chur 2028 und Überführung der Learnings in die Planung für 2029
- Sicherstellung der zielgruppengerechten Kommunikation mit Volunteers, Families und Honored Guests in Abstimmung mit der Domain Communication
- Monitoring der People Readiness sowie regelmässiges Reporting an Controlling, Geschäftsleitung und Vorstand
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen relevanten Domains
What they're looking for
- Höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft, Eventmanagement und Personallogistik oder gleichwertige Ausbildung
- Berufs-Erfahrung im Event- und Projektmanagement, insbesondere im Bereich Peoplemanagement
- Nachgewiesene Führungs- und Planungserfahrung (nach Vorteil aus dem Eventumfeld, vor allem Volunteering) mit hoher emphatischer Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette, wenn möglich Kenntnisse von entsprechenden Organisations-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Denkweise sowie Troubleshooting-Kompetenz, um Herausforderungen pragmatisch und effizient zu meistern
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
- Flexibilität in einem sehr dynamischen Projekt- und Eventumfeld
- Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Menschen
Nice to have
- Führungs- und Planungserfahrung aus dem Eventumfeld, vor allem Volunteering
- Kenntnisse von entsprechenden Organisations-Programmen
- Weitere Sprachen
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Company
Switzerland2029
Chur, Switzerland
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