HR - Admin/Payroll Spezialist

Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, für unsere Hauptverwaltung Stuttgart zur Verstärkung unseres Teams.

• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich HR Administration und Payroll, insbesondere die Bearbeitung von On- und Offboarding Prozessen, Zeitwirtschaft sowie weiterer personalrelevanter Vorgänge
• Sie erstellen Auswertungen, Bescheinigungen und Schreiben, beispielsweise im Rahmen des Urlaubsprozesses sowie der Jubiläumsregelungen
• Sie verwalten die betriebliche Altersvorsorge und sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei entsprechenden Fragestellungen
• Sie übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Personal- und Finanzabteilung, insbesondere im Zusammenhang mit der Gehaltskostenverbuchung sowie der Unterstützung bei Wirtschafts- und Steuerprüfungen
• Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vertretungsweise vor und führen diese in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen durch
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu administrativen und entgeltrelevanten Fragestellungen. und unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung unseres Personalsystems

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der HR-Administration/Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht
• Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil
• Branchenerfahrung im Bau- oder baunahen Umfeld wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei

• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze 
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.