HR Business Services Manager, Japan

Role Overview:
The Japan HRBS Manager is a stand-alone HR position responsible for delivering HR services at the local level in Japan (two legal entities with three major offices). This role ensures alignment with regional HR Business Services goals and strict compliance with local regulations. As a hands-on leader, this position holder manages a wide spectrum of HR operations, with a primary emphasis on Local Service Delivery (75%). This position reports directly to the HR Business Service Cluster Leader for Korea, Japan & Taiwan (based in Korea).

Key Responsibilities:

  1. Local Service Delivery & HR Excellence (80%)

• Stand-alone Operations: Independently manage the full "hire-to-retire" lifecycle for the Japan organization. This includes being highly hands-on in daily operations.
  • Note: Recruitment tasks may be transitioned to a Shared Corporate Service in the future, which would significantly reduce time spent in hiring task.
• Payroll Coordination:
  • Act as the critical local coordinator between Japan and the overseas Shared Corporate Service for payroll. Handle local tasks that cannot be processed offshore due to language or local complexity.
  • Administer local country benefits.
• Employee Relations and Restructuring:
  • Monitor labor law changes, update policies, and manage daily labor relations.
  • Act as the primary local investigator for HR-related reports submitted through the Global Ethics Hotline. This includes conducting thorough on-site investigations, gathering evidence, and providing formal reports and recommendations to regional/global compliance teams.
  • Lead cost-reduction actions (furloughs, layoffs) and support restructuring (negotiation, etc).
  • Provide legal advice on employment matters (sick leave, absenteeism, disciplinary actions).

• Process Improvement: Lead/participate in HR process standardization and transformations.
• HR vendors management

  2. SBU Stakeholder Management & SBU Strategy Implementation (20%)

• Stakeholder Management: Build and maintain strong relationships with key stakeholders, including leadership within and beyond HR, to ensure alignment and support for HR Business Services Excellence.
• Performance: Provide expert guidance to managers on managing underperforming employees
• Employee Engagement: Provide insights for SBU engagement survey results, and enable local leaders to take full ownership of improving employee engagement within their respective organizations.
• Compensation: Upon request, administer individual compensation changes for promotions, etc.
• Talent: Provide insights for SBU talent reviews and succession planning.

Competency Requirements:

• Operational Independence: Proven ability to function as a stand-alone HR lead with an agile, hands-on mindset.
• Communication & Coordination: Excellence in bridging the gap between local Japanese requirements and overseas Shared Service centers.

Profile Requirements:

• Work Location:  Working from one of two major offices:
• Mobility: No disqualifying factors for travel; ability to allocate up to 50% of time to business travel.
• Language: Native-level Japanese and business-level English.
• Experience: 7-10 years of HR experience. Experience in global companies with multi-SBU setups is preferred.
• Education: Bachelor’s degree

Työskentelytapamme: PPG:llä tuomme tiimit yhteen nopeuttaaksemme yhteistyötä ja urakehitystä, työskentelemme paikan päällä maanantaista torstaihin ja tarjoamme mahdollisuuden etätyöhön Flexible Fridays -päivinä. Aikataulut voivat vaihdella sijainnin mukaan.

Tietoja meistä:

PPG: ME SUOJELEMME JA KAUNISTAMME MAAILMAA®

Innovaatioiden, kestävän kehityksen ja väriratkaisujen edelläkävijänä PPG auttaa teollisuuden, kuljetuksen, kuluttajatuotteiden sekä rakentamisen sektoreiden asiakkaita parantamaan pintoja useammilla tavoilla kuin mikään muu yritys. Lisätietoja löydät osoitteesta www.ppg.com, ja X-palvelussa meitä voi seurata tunnuksella @PPG.

The PPG Way 2030

Olemme asiakkaiden puolestapuhujia.

Ennakoivia. Rohkeita. Luotettavia. Kaikki mitä teemme, alkaa asiakkaistamme. Kuuntelemme, toimimme nopeasti emmekä pysähdy ennen kuin olemme ratkaisseet heidän suurimmat haasteensa. Kun asiakkaamme menestyvät, me kaikki kasvamme.

Toimimme merkityksellisesti ja nopeasti.

Ketterä. Dataohjattu. Voimakas. Otamme harkittuja riskejä pysyäksemme kilpailijoiden edellä. Toimimme ennakoivasti ja ketterästi hyödyntäen laadukasta dataa kehittääksemme ratkaisuja , jotka tuottavat arvoa.

Olemme erinomaisia toimijoita

Tuottavia. Yhteistyöhenkisiä. Vastuullisia. Roolistamme riippumatta tunnistamme ongelmat, otamme vastuun ja tuomme aina ratkaisuja. Olemme sekä ennakoivia että reagoivia, jotta voimme edistää jatkuvaa parantamista ja saavuttaa tuloksia. Tuemme etulinjaamme – PPG:n kasvoja asiakkaillemme.

Me kilpailemme voittaaksemme

Tulevaisuuteen suuntautuneita. Määrätietoisia. Kunnianhimoisia. Olemme intohimoisia liiketoimintamme kasvattamisessa ja asiakkaidemme kanssa menestymisessä. Toimitamme tuloksia, omaksumme uudet teknologiat ja hyödynnämme ketteryyttä ja nopeutta vahvuuksinamme.

Olemme ylpeitä PPG:stä

Vahvoja. Yhtenäisiä. Into­himoisia. Työskentelemme turvallisesti, toimimme rehellisesti ja arvostamme monipuolisia näkökulmia. Juhlistamme saavutuksia ja tunnemme ylpeyttä myönteisestä vaikutuksesta, jonka luomme yhdessä suojellaksemme ja kaunistaaksemme maailmaa.

PPG:llä käytämme tekoälyä rekrytointiprosessissa tehdäksemme siitä tehokkaamman. Tekoälytyökalut eivät tee rekrytointipäätöksiä. Lisätietoja saat osoitteesta https://careers.ppg.com/fi/fi/candidate-resources.

PPG tarjoaa tasavertaiset mahdollisuudet kaikille hakijoille ja työntekijöille. Tarjoamme mahdollisuuden kasvaa ja kehittää uraasi ympäristössä, joka tarjoaa työntekijöille merkityksellisen työpaikan, luo jatkuvan oppimisen ilmapiirin ja arvostaa muiden ideoita ja monimuotoisuutta. Kaikki pätevät hakijat otetaan huomioon työhönottopäätöksissä sukupuolesta, raskaudesta, rodusta, ihonväristä, vakaumuksesta, uskonnosta, kansallisuudesta, iästä, vammaisuudesta, siviilisäädystä, veteraanitilasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuoli-identiteetistä tai -ilmaisusta riippumatta.

Jos tarvitset mukautusta vamman vuoksi, lähetä sähköpostia osoitteeseen recruiting@ppg.com.

PPG:n palkkatasot ja edut voivat vaihdella lokaation mukaan, mikä mahdollistaa kilpailukykyisen palkitsemisen eri maantieteellisillä markkinoilla. PPG ottaa palkitsemisessa huomioon useita tekijöitä, mukaan lukien, taidot, kokemus ja koulutus, pätevyydet ja koulutustaso, luvat ja sertifikaatit sekä muut organisaation tarpeet. Myös muita kannustimia saatetaan soveltaa.

Työntekijöidemme etuohjelmat on suunniteltu tukemaan työntekijöidemme terveyttä ja hyvinvointia. Kaikki vakuutusturvat ja edut ovat voimassa sovellettavien ohjelmien ehtojen ja niihin liittyvien hallinnollisten asiakirjojen mukaisesti. Eduista keskustellaan kanssasi rekrytoijan toimesta rekrytointiprosessin aikana.

PPG arvostaa palautettasi rekrytointiprosessistamme. Kannustamme sinua vierailemaan Glassdoor.comissa ja antamaan palautetta prosessista.