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HR & People Operations Coordinator (m/w/d), Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Berlin, GermanyTemporaryMid · 2-5 yearsHR Generalist

What you'll do

Du betreust die laufende Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und bearbeitest Standardanfragen zu Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheiten.
Du bereitest Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Personaldokumente vor und setzt getroffene Personalentscheidungen administrativ um.
Du pflegst Personalstammdaten, digitale Personalakten und unsere HR-Systeme fortlaufend und sorgfältig.
Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und stimmst dich mit der externen Lohnbuchhaltung ab.
Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und fehlende Unterlagen im Blick und verfolgst offene Vorgänge konsequent nach.
Du begleitest Recruiting-Prozesse administrativ und organisatorisch – von der Veröffentlichung einer Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für vollständige Unterlagen, klare Zuständigkeiten und verlässliche Übergaben.
Du pflegst und standardisierst Vorlagen, Checklisten, Prozessbeschreibungen und zentrale Wissensressourcen.
Du achtest auf die einheitliche Anwendung unserer HR-Standards, bereitest standardisierte Auswertungen und Kennzahlen auf und bringst Verbesserungsvorschläge für operative Abläufe ein.
Du bist eine erste Ansprechperson für administrative HR-Fragen und arbeitest unter anderem mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpersonen zusammen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR- oder Personalbezug, eine vergleichbare Qualifikation oder relevante praktische HR-Erfahrung.
Du kennst typische HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und hast bereits Erfahrung mit vorbereitender Payroll und arbeitsvertraglicher Administration.
Du verfügst über ein gutes Grundverständnis des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und erkennst, wann fachliche Rücksprache notwendig ist.
Du arbeitest sicher mit digitalen Systemen und findest dich schnell in neuen Anwendungen zurecht.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen die Ruhe und den Überblick.
Du kommunizierst klar und serviceorientiert und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du bringst idealerweise ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, in HR Operations oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Dein großes Plus: Du hast bereits in einer NGO, einem Sozialunternehmen oder einer projektfinanzierten Organisation gearbeitet.

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