Inkoopadviseur

We zoeken per direct binnen Bureau Bedrijfsvoering bij team Inkoop, op locatie Terneuzen een Inkoopadviseur (0,4 – 0,5 fte)

Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Achter de schermen adviseer en ondersteun jij onderwijsteams bij processen rond inkoop en contracten voor allerlei leveringen en diensten. Daarmee draag je indirect iedere dag bij aan betekenisvol onderwijs voor onze studenten.

Voor team Inkoop binnen Bureau Bedrijfsvoering zoeken we een inkoopadviseur die scherp adviseert en gemakkelijk schakelt met interne collega’s en externe partijen.

Wat ga je doen?

Je bent adviseur en eerste aanspreekpunt op het gebied van inkoop- en contractzaken voor jouw interne klantengroep van o.a. onderwijsmanagers en specialisten. Aanbestedingstrajecten en daaruit volgend contractmanagement draag je over aan een inkoper binnen het inkoopteam, de andere inkoop- en contracttaken doe je zelf.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Adviseren van onderwijsmanagers en specialisten over inkoopvraagstukken en toepassing van het inkoopbeleid;

• Ondersteunen van interne klanten bij inkoop- en contractprocessen en contacten met leveranciers;

• Opvolgen en bijsturen van inkoop- en contractprocessen van onderwijsteams door uitvoeren en bespreken van analyses;

• Opstellen van offerteaanvragen en beoordelen van offertes;

• Tot stand brengen, managen, evalueren en verbeteren van leveranciersafspraken en contracten van beperkte omvang;

• Samenwerken met leveranciers, gebruikers, interne opdrachtgevers en collega’s binnen team Inkoop.

Je wordt ingezet voor een scala aan in te kopen leveringen en diensten voor een grote diversiteit aan interne klanten en opleidingsrichtingen. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je bent een teamspeler. Als eerste aanspreekpunt ben je het gezicht van team Inkoop voor het onderwijs.

Na je inwerkperiode kun je zelfstandig inkoop- en contractprocessen binnen jouw aandachtsgebieden adviseren, ondersteunen en uitvoeren.

Wat breng je mee?

Je bent analytisch sterk en klantgericht. Je communiceert gemakkelijk, weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en schakelt moeiteloos tussen diverse gesprekspartners. Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en voelt je prettig in een adviserende rol.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met inkoop;

• Een afgeronde inkoopopleiding op NEVI 1-niveau of vergelijkbaar. Heb je deze nog niet? Dan ben je bereid deze te behalen;

• Vaardigheid in het opstellen van analyses, instructies, rapportages en verbetervoorstellen;

• Goede kennis van Microsoft 365;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Ervaring binnen een publieke organisatie is een pré.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland. De functie is conform het functieprofiel Medewerker Beleidsuitvoering B, inschaling in functieschaal 9 van de cao mbo (min. € 3.344,00 / max. € 4.948,00). Het betreft een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg zeker mogelijk is, met een arbeidsomvang van 0,4 - 0,5 FTE (twee a drie dagen in de week).

Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo, verder krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.

Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden.

Informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je altijd contact opnemen met: Cees Sprangers, Teamleider Inkoop, 06 – 40209930.

De functie kan voor de juiste kandidaat mogelijk gecombineerd worden met onze tegelijk uitstaande vacature Werkvoorbereider Inkoop & Contractmanagement.

Procedure

De vacature is zowel intern als extern opengesteld. Solliciteren kan tot en met 25 september a.s. via deze link en website. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in procedure. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Gesprekken vinden plaats in de week van 5 oktober. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.