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Jobs / Administrative Assistant in Germany
15 days ago
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Zeissgroup·15 days ago
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IT/OT Coordinator/Administrator im Produktionsumfeld (m/w/x)

Jena, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • it-infrastruktur
  • deutsch
  • englisch
  • itil

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What you'll do

  • Sie sind Ansprechperson für die SPU-Fachbereiche zu IT‑ und Digitalisierungsthemen und fungieren als Bindeglied zur Corporate IT
  • Dabei beraten Sie die Fachbereiche zu IT‑Infrastruktur, IT‑Security, Modernisierung und übersetzen Anforderungen in umsetzbare IT‑Solutions
  • Die Koordination neuer oder existierender IT‑Services betreuen Sie über den gesamten Lebenszyklus – von der Anforderung (Requests) über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb – in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Corporate IT und externen Partnern
  • Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung von IT/OT‑Infrastrukturen sowie produktionsnaher IT-Systeme im OT-Umfeld
  • Sie arbeiten an standortübergreifenden IT‑ und Digitalisierungsinitiativen innerhalb von ZEISS mit
  • Sie beseitigen Störungen durch analysieren, priorisieren, strukturieren, nachverfolgen von Incidents in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten
  • Einhaltung sowie Umsetzung von IT‑Richtlinien (Governance & Compliance) und Mitarbeit bei Security Vorfällen und Audits

What they're looking for

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im IT‑Service‑, Infrastruktur‑ oder Digitalisierungsumfeld sowie in der Koordination von IT‑Projekten oder Arbeitspaketen
  • Gutes Verständnis für IT‑Infrastrukturen, Netzwerke und moderne Arbeitsplatzumgebungen sowie ausgeprägte Analyse‑ und Problemlösungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Leidenschaft für Produktionsumgebungen
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung und hoher Ergebnisorientierung
  • Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung (ITIL Erfahrung), Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Begeisterung für Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Full description from employer

Ihre Rolle

Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt, um das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.

Die Position bietet Ihnen einen hohen Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit, Digitalisierung unmittelbar erlebbar zu machen und operative Verbesserungen direkt umzusetzen.

  • Sie sind Ansprechperson für die SPU-Fachbereiche zu IT‑ und Digitalisierungsthemen und fungieren als Bindeglied zur Corporate IT

  • Dabei beraten Sie die Fachbereiche zu IT‑Infrastruktur, IT‑Security, Modernisierung und übersetzen Anforderungen in umsetzbare IT‑Lösungen

  • Die Koordination neuer oder existierender IT‑Services betreuen Sie über den gesamten Lebenszyklus – von der Anforderung (Requests) über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb – in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Corporate IT und externen Partnern

  • Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung von IT/OT‑Infrastrukturen sowie produktionsnaher IT-Systeme im OT-Umfeld

  • Sie arbeiten an standortübergreifenden IT‑ und Digitalisierungsinitiativen innerhalb von ZEISS mit

  • Sie beseitigen Störungen durch analysieren, priorisieren, strukturieren, nachverfolgen von Incidents in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten

  • Einhaltung sowie Umsetzung von IT‑Richtlinien (Governance & Compliance) und Mitarbeit bei Security Vorfällen und Audits

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung im IT‑Service‑, Infrastruktur‑ oder Digitalisierungsumfeld sowie in der Koordination von IT‑Projekten oder Arbeitspaketen

  • Gutes Verständnis für IT‑Infrastrukturen, Netzwerke und moderne Arbeitsplatzumgebungen sowie ausgeprägte Analyse‑ und Problemlösungsfähigkeit

  • Ausgeprägte Leidenschaft für Produktionsumgebungen

  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung und hoher Ergebnisorientierung

  • Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung (ITIL Erfahrung), Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

  • Begeisterung für Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Norman Funk

Company

Zeissgroup
Jena, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Zeissgroup's careers site·first seen 25 Aug 2026·last verified 9 Sept 2026·How we source jobs

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