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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Docuware·5 days ago
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Junior ITSM Administrator (m/w/d)

Germering, GermanyFull-timeOn-siteEntry · 0-2 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • itsm
  • support
  • itil
  • incident management

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What you'll do

  • Du koordinierst und betreust den gesamten Lebenszyklus von standardisierten Incidents und Service Requests und sorgst für eine effiziente und reibungslose Bearbeitung.
  • Du löst gängige technische Anliegen mithilfe etablierter Prozesse, Runbooks und Best Practices.
  • Du pflegst eine vollständige und zeitnahe Ticketdokumentation, um Transparenz, Konsistenz und eine hohe Servicequalität sicherzustellen.
  • Du erkennst frühzeitig Fragestellungen, die zusätzliche Expertise erfordern, und eskalierst diese bei Bedarf an erfahrene Teammitglieder.
  • Du hältst Anwenderinnen und Anwender sowie Stakeholder durch eine klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation stets auf dem Laufenden.
  • Du überwachst und priorisierst Deine Ticket-Warteschlange, um vereinbarte Service Level Agreements (SLAs) einzuhalten und einen reibungslosen Betrieb zu unterstützen.
  • Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen, begleitest komplexe Fehleranalysen und Major Incidents und erweiterst dadurch kontinuierlich Deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • Du leistest einen wichtigen Beitrag zu einer positiven User Experience, indem Du zuverlässigen, lösungsorientierten und zeitnahen Support bereitstellst.

What they're looking for

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Informationstechnologie oder eines vergleichbaren Fachgebiets oder hast eine entsprechende technische Grundqualifikation durch praktische Erfahrung erworben.
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen in einem technischen Support-, Helpdesk- oder Service-Desk-Umfeld sammeln, beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten, Studienprojekte oder eine erste berufliche Position.
  • Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis von operativen Prozessen, Workflow-Management und Aufgabenverfolgung.
  • Du kennst die Grundlagen von ITIL und bewährte Methoden des IT Service Managements.
  • Du arbeitest strukturiert, kannst vorgegebene Prozesse sicher anwenden, Aufgaben sinnvoll priorisieren und Deinen Arbeitsalltag eigenständig organisieren.
  • Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit, eignest Dir schnell neue Technologien und Prozesse an und möchtest Dich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
  • Du kommunizierst klar und souverän, verfügst über ausgeprägte Zuhörfähigkeiten und handelst im Austausch mit Anwenderinnen, Anwendern und Stakeholdern stets serviceorientiert.
  • Du arbeitest gerne im Team, bringst Dich aktiv ein, stellst Fragen und lernst gerne von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice to have

  • Eine ITIL Foundation Zertifizierung ist von Vorteil.

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Warum Wir?

Das erwartet Dich

Das bringst Du mit

Darauf kannst Du Dich freuen

Kontaktperson

Company

Docuware
Germering, Germany

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Sourced from Docuware's careers site·first seen 15 Sept 2026·last verified 15 Sept 2026·How we source jobs

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