Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d)
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What you'll do
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Selbstständige Fakturierung von Wartungsaufträgen, Serviceleistungen oder Reparaturen
- Mitarbeit bei der elektronischen Eingabe und Abgabe von Angeboten
- Eingabe und Kontrolle von Arbeits- und Reisezeiten der Montagemitarbeiter*innen
- Administrative Abwicklung aller Bestellvorgänge im ERP-System
- Kontrolle und Buchungen von Rechnungen
- Aufbereitung von Daten und Liste sowie allgemeiner Schriftverkehr
What they're looking for
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Nice to have
- Kenntnisse in Auer Success und ProAlpha sind von Vorteil
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Full description from employer
Als Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei ELIN GmbH in Innsbruck sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams im Bereich Administration und Sekretariat. Sie unterstützen uns mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement in einem dynamischen Umfeld der Elektrotechnik.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Selbstständige Fakturierung von Wartungsaufträgen, Serviceleistungen oder Reparaturen
- Mitarbeit bei der elektronischen Eingabe und Abgabe von Angeboten
- Eingabe und Kontrolle von Arbeits- und Reisezeiten der Montagemitarbeiter*innen
- Administrative Abwicklung aller Bestellvorgänge im ERP-System
- Kontrolle und Buchungen von Rechnungen
- Aufbereitung von Daten und Liste sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Kenntnisse in Auer Success und ProAlpha sind von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bei uns erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern:
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit
- Ein monatliches Mindestentgelt beginnend bei EUR 2.800,-- brutto, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Essenszuschuss, Jobrad,...)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
ELIN GmbH
Pfarrgasse 75, 1230 Wien
Haben Sie noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin:
Michler Julia, MA
Tel.: +43 (0) 59902 30632
Mail: julia.michler@elin.com
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