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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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K.A.·1 month ago
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Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d

Unterschleißheim, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • kaufmännische sachbearbeitung
  • abrechnung
  • kreditoren
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What you'll do

  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektleiter:innen
  • Abrechnung und Koordination im Zusammenhang mit Nachunternehmerleistungen
  • Erstellung von Rechnungen an Kunden sowie Bearbeitung von Bestellungen
  • Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst
  • Bearbeitung und Validieren von Lieferantenrechnungen
  • Unterstützung bei Analysen und Reports
  • Erledigung weiterer administrativer Aufgaben

What they're looking for

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP
  • Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Nice to have

  • Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Affinität oder Verständnis von technischen Produkten ist vorteilhaft

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Full description from employer

  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektleiter:innen
  • Abrechnung und Koordination im Zusammenhang mit Nachunternehmerleistungen
  • Erstellung von Rechnungen an Kunden sowie Bearbeitung von Bestellungen
  • Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst
  • Bearbeitung und Validieren von Lieferantenrechnungen
  • Unterstützung bei Analysen und Reports
  • Erledigung weiterer administrativer Aufgaben
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Affinität oder Verständnis von technischen Produkten ist vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP
  • Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H Schallschutz GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen auf dem Gebiet der technischen Akustik und Schwingungsisolierung.

Company

K.A.
Unterschleißheim, Germany

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Sourced from k.A.'s careers site·first seen 7 Aug 2026·last verified 23 Sept 2026·How we source jobs

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