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Jobs / Administrative Assistant in Germany
5 days ago
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Ingrammicro·5 days ago
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Sales Support / Vertriebsunterstützung (w/m/d)

Straubing, GermanyFull-timeHybridMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • kundenorientierung
  • ms office
  • excel
  • outlook

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What you'll do

  • Du steuerst den gesamten administrativen Auftragsprozess von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Abschluss.
  • Du erstellst und verfolgst Angebote nach und behältst Bestellungen und Liefertermine im Blick.
  • Du unterstützt unsere Partner bei Fragen zu Angeboten, Bestellungen und Aufträgen.
  • Du arbeitest eng mit Account Managern, Herstellern und internen Fachabteilungen zusammen.
  • Du koordinierst offene Kundenanliegen und sorgst für eine zuverlässige Terminverfolgung.
  • Du stellst eine hohe Servicequalität und ein positives Kundenerlebnis sicher.
  • Du baust langfristige Partnerbeziehungen auf und entwickelst diese weiter.
  • Du identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt die Optimierung bestehender Prozesse.

What they're looking for

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Service oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
  • Verständnis für kaufmännische Prozesse und Systeme
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Austausch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • Interesse daran, Prozesse, Systeme und Arbeitsabläufe zu verstehen und kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • Englischkenntnisse auf B2-Niveau

Nice to have

  • Erfahrung in der IT-Branche oder Distribution ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description: 

Kaufmännischer Mitarbeiter im Sales Support / Partner Experience HPE (w/m/d)

Standort Straubing oder Dornach bei München

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Kunden? Dann werde Teil unseres HPE Teams bei Ingram Micro.

In dieser Position unterstützt du unsere Account Manager und betreust unsere Fachhandelspartner im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Kundenanfragen zuverlässig bearbeitet werden und trägst so wesentlich zu einer hohen Servicequalität und langfristigen Kundenbeziehungen bei.

Als Teil eines erfahrenen Teams erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.

Deine Aufgaben

  • Du steuerst den gesamten administrativen Auftragsprozess von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Abschluss.

  • Du erstellst und verfolgst Angebote nach und behältst Bestellungen und Liefertermine im Blick.

  • Du unterstützt unsere Partner bei Fragen zu Angeboten, Bestellungen und Aufträgen.

  • Du arbeitest eng mit Account Managern, Herstellern und internen Fachabteilungen zusammen.

  • Du koordinierst offene Kundenanliegen und sorgst für eine zuverlässige Terminverfolgung.

  • Du stellst eine hohe Servicequalität und ein positives Kundenerlebnis sicher.

  • Du baust langfristige Partnerbeziehungen auf und entwickelst diese weiter.

  • Du identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt die Optimierung bestehender Prozesse.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Service oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

  • Verständnis für kaufmännische Prozesse und Systeme

  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Austausch

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook

  • Interesse daran, Prozesse, Systeme und Arbeitsabläufe zu verstehen und kontinuierlich weiterzuentwickeln

  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

  • Englischkenntnisse auf B2-Niveau

  • Erfahrung in der IT-Branche oder Distribution ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen IT-Unternehmen

  • Eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche

  • 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten über unser Wahlarbeitszeitmodell

  • 38,5-Stunden-Woche

  • Jährliche Sonderzahlung

  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

  • Bikeleasing

  • Bezuschusste Kantine sowie kostenlose Getränke

  • Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Mitarbeiter-PC-Programm

  • Monatliche steuerfreie Internetpauschale

  • Gesundheitsangebote, Betriebsarzt und Vorsorgeuntersuchungen

  • Kostenlose Parkplätze am Standort

Wer wir sind

Bei Ingram Micro glauben wir an eine technologische Zukunft voller neuer Möglichkeiten. Als einer der weltweit führenden IT-Distributoren verbinden wir Hersteller, Fachhandelspartner und Kunden. Gemeinsam mit HPE unterstützen wir Unternehmen bei der Umsetzung moderner IT-Lösungen und gestalten die digitale Zukunft aktiv mit.

Let's Shape Tomorrow Together.

Kontakt:

Martin Wellner (HR Business Partner)

Telefon: 09421-738339

E-Mail: Martin.wellner@ingrammicro.com 

Was für uns selbstverständlich ist:

Wir setzen auf ein vielfältiges Team, in dem die Menschen mit all ihren Facetten im Mittelpunkt stehen! In diesem Sinne freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten.

Bei dieser Stellenbeschreibung schlägt Ihr Herz höher? Dann bewerben Sie sich bei uns!

#Letsshapetomorrow #IngramMicroGermany #IngramMicroDE

Besuche uns gerne auch auf unserer Karriereseite und auf LinkedIn.  

Company

Ingrammicro
Straubing, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Ingrammicro's careers site·first seen 15 Sept 2026·last verified 15 Sept 2026·How we source jobs

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