Kaufmännischer Mitarbeiter Versicherungen & Vertragswesen (m/w/d)

Eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team mit 20 Stunden wöchentlich an 5 Tagen in der Woche im Bereich Versicherungen und Vertragswesen innerhalb der Mediengruppe Klambt vom Standort Speyer aus unterstützt.

• Organisatorische Betreuung des Versicherungsbereichs im Konzern und Koordination laufender Themen mit Versicherungsmaklern, Versicherungen und internen Ansprechpartnern, z. B. bei Vertragsaktualisierungen, Schadenfällen, Fristen und Rechnungen
• Verwaltung und Pflege konzerninterner Verträge einschließlich Vertragsänderungen und Nachträgen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen, unter anderem über DocuSign
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, z. B. bei der Bearbeitung eingehender Unterlagen, Dokumentenverwaltung und internen Abläufen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Freude an organisatorischen Aufgaben und eine sorgf��ltige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Versicherungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig sind Interesse und die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche aus dem Mobile Office zu arbeiten
• Eine umfangreiche fachliche Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und eine großzügige Feiertagsregelung
• Vielfältige Benefits, wie das JobRad, ein von uns bezuschusstes Deutschlandticket, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Shoppingvorteile und mehr
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
• Ein angenehmes, kreatives Umfeld in einer von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung! Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle relevanten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen...) bei.

Ihre Ansprechperson für Ihre Bewerbung: Yvonne Wawra (Leitung Personal)

Mehr über uns erfahren Sie unter www.klambt.de