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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Fbm-chains·3 days ago
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Mönsheim, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • disposition
  • ms-office
  • kommunikationsstärke
  • teamfähigkeit

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What you'll do

  • Steuerung und Überwachung von Liefer- und Fertigungsterminen unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, Kapazitäten und Materialverfügbarkeit
  • Planung und Koordination der Arbeitsvorbereitung für Schmuckaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Fertigstellung
  • Bedarfsermittlung, Beschaffung und Disposition von Schmuckmaterialien, Komponenten und Handelswaren
  • Abstimmung mit Lieferanten, internen Fachbereichen sowie Produktion und Logistik zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
  • Überwachung von Beständen, Lieferzeiten und offenen Bestellungen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Auftrags-, Termin- und Materialdaten sowie Sicherstellung transparenter Abläufe entlang der Lieferkette

What they're looking for

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige sowie organisierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen

Nice to have

  • Erste Erfahrung in Terminsteuerung, Einkauf und/oder Arbeitsvorbereitung von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrungen im Schmuckbereich

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Full description from employer

  • Steuerung und Überwachung von Liefer- und Fertigungsterminen unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, Kapazitäten und Materialverfügbarkeit
  • Planung und Koordination der Arbeitsvorbereitung für Schmuckaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Fertigstellung
  • Bedarfsermittlung, Beschaffung und Disposition von Schmuckmaterialien, Komponenten und Handelswaren
  • Abstimmung mit Lieferanten, internen Fachbereichen sowie Produktion und Logistik zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
  • Überwachung von Beständen, Lieferzeiten und offenen Bestellungen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Auftrags-, Termin- und Materialdaten sowie Sicherstellung transparenter Abläufe entlang der Lieferkette
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in Terminsteuerung, Einkauf und/oder Arbeitsvorbereitung von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige sowie organisierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen
  • Idealerweise Erfahrungen im Schmuckbereich

Company

Fbm-chains
Mönsheim, Germany

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Sourced from Fbm Chains's careers site·first seen 17 Sept 2026·last verified 17 Sept 2026·How we source jobs

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