Koblenz HR Services Experte (mwd) Schwerpunkt Payroll RP 56070

Wir verstärken unser Team im Bereich Human Resources Germany am Standort Koblenz oder Dielingen.

Über die Rolle:

Idealerweise arbeiten Sie bereits innerhalb HR Operations und möchten uns künftig als HR Services Experte (m/w/d) unterstützen. Dabei berücksichtigen Sie die gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Vorgaben. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit und haben Freude an operativen Tätigkeiten rund um Administration/Payroll/Time am Standort Koblenz oder Dielingen.

Was Sie erwarten können als HR Services Experte (m/w/d):

• Durchführen von administrativen Tätigkeiten und Sicherstellen der korrekten Eingaben zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung betrieblicher, tariflicher und gesetzlicher Bestimmungen inkl. der Folgeprozesse und Fehlerbehebung
• Abstimmen von lokalen FiBU-Konten, begeleiten von Steuer-; KUG- und SV-Prüfungen sowie Bearbeiten und Ändern von Einzel-Incentive-Verträgen
• Mitarbeit in wiederkehrenden Prozessen z.B. jährl. Leistungsbeurteilung inkl. Validierung und Lessons Learned Durchführung sowie Bearbeiten, Prüfen und Einspielen von lokalen Massendaten
• Abwickeln des internen und externen Dokumentenmanagements inkl. Sicherstellen der elektronischen Personalaktenablage sowie Mitarbeit als Template-Manager im AQDB
• Bearbeiten von Anfragen im HR Service Portal im TIER 1 und TIER 2 sowie erfahrener Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bzgl. betrieblicher und tariflicher Regelungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Autor von Knowledgebase-Artikeln, Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeit in Projekten zu Fachthemen als KeyUser und Durchführen von Schulungen an HR Service Mitarbeiter (m/w/d)

Was wir von Ihnen erwarten als HR Services Experte (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einer darauf aufbauenden Fachweiterbildung
• Langjährige Berufserfahrung mit umfassenden Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und SV-Recht
• Fundierte Kenntnisse von MS-Office Anwendungen sowie in den SAP HCM-Modulen PA/PT/PY
• Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität und starke Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum sollten Sie sich für ZF in Koblenz/Dielingen entscheiden?

• Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Job-Rad, flexibles Arbeiten / hybrides Arbeiten (nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten)
• Corporate Benefits
• ZF@Learning
• ggf. weitere standortspezifische Benefits