Legal Requirements Specialist – E-Invoicing & VAT (mw/d)

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.

E-Invoicing ist weit mehr als der Versand digitaler Rechnungen – es ist eben kein reines Middleware- oder Schnittstellen-Thema. Tatsächlich geht es unter anderem um Anforderungen von Behörden an Informationen zum Warenverkehr. Und genau diese gilt es, mit den eigenen Business-Prozessen in Einklang zu bringen und End-to-End in den Systemen abzubilden.

Zum weiteren Ausbau des Geschäftsfelds E-Invoicing World Cloud, suchen wir einen Senior Tax Research Analyst (m/w/d) an unseren Standorten in Heidelberg, Hamburg, Dortmund, Berlin und München. Du bewegst dich sich sicher im Spannungsfeld zwischen Steuerrecht und Technologie und behältst auch bei komplexen regulatorischen Anforderungen den Überblick.

Was Dich erwartet

• Recherchieren, interpretieren und validieren steuerrechtlicher Anforderungen im Bereich E-Invoicing und E-Reporting (z. B. EU ViDA, B2B/B2G-Vorgaben, SAF-T, CTC-Modelle)

• Pflege eines strukturierten Legal Knowledge Hubs mit internationalen regulatorischen Entwicklungen

• Analyse technischer Dokumentationen von Steuerbehörden und Ableitung rechtlicher Implikationen

• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsinhalten für interne Stakeholder und externe Partner

• Ableitung von Anforderungen und Szenarien für ERP- und Buchhaltungssysteme (insb. SAP FI/SD)

• Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams zur Entwicklung konformer Lösungen und Produkte

• Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und regulatorischen Review

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Steuerrecht, Wirtschaftsjuristik oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Umsatzsteuerrecht und digitalen Meldepflichten

• Erfahrung mit E-Invoicing-/E-Reporting-Vorgaben in Europa (z. B. Italien, Frankreich, Polen, Spanien)

• Verständnis technischer Schnittstellen und Dokumentationen (XML, API-Spezifikationen, SAP-IDocs von Vorteil)

• Fähigkeit zur strukturierten Informationsaufbereitung und adressatengerechten Kommunikation

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen

Unsere Benefits:

Aus- und Weiterbildung

SAP- und Salesforce-Zertifizierungen, Competence Center-Tage, Fachspezifische Schulungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc.

Events

Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen

Prämien

Umsatzbeteiligungen, Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation

Ausstattung

Firmenhandy (iPhone), Notebook / Macbook, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter

Firmenwagen

Firmenwagen inkl. Tankkarte/ Mobilitätspauschale, Bahncard, Jobrad

Zuwendungen

Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit