Clarius·19 days ago
19 days ago
Marketing Operations Specialist (w/m/d)
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What you'll do
- Operative Steuerung des Einkaufsprozesses für Marketingaktivitäten
- Formulierung von Leistungsanforderungen und Briefings sowie Ausschreibung an Vendoren
- Steuerung der Vendorenkommunikation und Prüfung von Kostenvoranschlägen und Konzepten
- Koordination und Steuerung der Freigabe- und Rechnungsfreigabeprozesse
- Verwaltung und Überwachung von Marketingbudgets in enger Abstimmung mit Controlling und Marketingteams
- Einholung und Nachhalten erforderlicher Genehmigungen, insbesondere Post Approvals und Special Approvals
- Abstimmung von Budgetanforderungen und Freigaben mit den relevanten internen Schnittstellen
- Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Budgetsteuerung
- Übernahme von Teilaufgaben bei der Erstellung wiederkehrender und ad-hoc Reportings für das Management
- Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen für Management-Reportings
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Daten und Informationen für regelmäßige Auswertungen
- Verwaltung und Versand von Leihstellungsgeräten für Partner
What they're looking for
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen (Bachelor-) Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Interesse an Marketing sowie an der Projektsteuerung
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen im Rahmen der Befugnisse zu treffen
- Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Eigenverantwortliche, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sicheres, durchsetzungsstarkes und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenz
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Agenturen
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Full description from employer
Chance
Aufgaben
Profil
Warum wir?
Company
Clarius
Office Eschborn, Germany
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