1 month ago

Mitarbeiter Administration (all gender)

Münster (Westfalen), GermanyFull-timeMid · 2-5 yearsPublic Administration Officer

What you'll do

Du unterstützt beim Aufbau und der Koordination eines interdisziplinären Teams und wirkst bei der Erarbeitung der Ziele für den Bereich Administration mit
Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ein und betreust sie
Du übernimmst die Projektleitung für die Einführung und Weiterentwicklung von SAP Business One und dem Dokumentenmanagementsystem ELO und bist dort Super-User/Admin, inkl. SQL-Abfragen für Berichte und Layouts
Du führst E-Rechnungsformate sowie EBICS und die zugehörigen Schnittstellen ins SAP Business One ein und betreust sie
Du koordinierst Rechnungs- und Mahnwesen sowie den Zahlungsverkehr
Du verantwortest Budgetplanung und Reporting und arbeitest dabei eng mit dem Team, der Geschäftsführung, dem Steuerberater sowie dem Jahresabschlussprüfer zusammen

Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung abgeschlossen
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Rechnungs- und Zahlungsverkehr
Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in der Koordination von Teams oder Projekten gesammelt
Idealerweise kennst du dich mit SAP Business One und Dokumentenmanagementsystemen wie ELO aus, oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten
Erfahrung mit Managementsystemen wie DIN ISO 9001, 14001 oder 45001 ist von Vorteil

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

E-lyte

Münster (Westfalen), Germany

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