NextRaiseNextRaiseFind jobs
Sign inSign up free
Jobs
5 days ago
Apply with autofill
Apply with autofill
Bestpeople·5 days ago
5 days ago

🛎️ Mitarbeiter:in Front Office & Empfang (all genders) | Wien | Vollzeit

1110, AustriaFull-timeOn-siteMid · 2-5 yearsReceptionist

Sign up free to see how well your resume matches this role.

Boost your chances at bestpeople

How you compare FREE

?
Your scoreYour score: not yet known
→
25
Top 10%Top 10%: 25 out of 100

Top 10% of NextRaise users, across all roles in this function in Austria.

Must-have skills for this role

  • deutsch
  • organisationstalent
  • ms-office
  • teamgeist

PDF or DOCX · no account needed

Apply faster with autofill FREEThe NextRaise extension autofills your application in one click.careers.example.com/applyAutofillingFull namePriya SharmaEmailpriya.sharma@example.comPhone+49 30 1234567LocationBerlGet the extension

What you'll do

  • Betreuung des Empfangs von A bis Z
  • Telefon, E-Mail-Postfach sowie Ein- und Ausgangspost
  • Freundliche Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeiter:innen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Organisation von Reisebuchungen und Bestellungen
  • Koordination von Reparaturen und weiteren Facility-Themen
  • Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern
  • UnterstĂĽtzung bei der Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks

What they're looking for

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2–4 Jahre Erfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Service- und Lösungsorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und Organisationstalent

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

đź‘‹ DU BIST DAS ORGANISATIONSTALENT AM EMPFANG?

Mitarbeiter:in Front Office & Empfang (all genders) | Wien | Vollzeit

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Gäste zu sein?

Dann bist DU hier richtig!

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Mobilität und Fuhrparkmanagement suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für Front Office & Empfang.

📞 DEINE AUFGABEN

  • Betreuung des Empfangs von A bis Z

  • Telefon, E-Mail-Postfach sowie Ein- und Ausgangspost

  • Freundliche Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeiter:innen

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

  • Organisation von Reisebuchungen und Bestellungen

  • Koordination von Reparaturen und weiteren Facility-Themen

  • Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern

  • UnterstĂĽtzung bei der Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks

đź’Ľ DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • 2–4 Jahre Erfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

  • Gute MS-Office-Kenntnisse

  • Freundliches und professionelles Auftreten

  • Service- und Lösungsorientierung

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Teamgeist und Organisationstalent

🚀 DAS ERWARTET DICH

  • Vollzeitbeschäftigung

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen

  • Moderner Arbeitsplatz und vielseitiges Aufgabengebiet

  • Kollegiales und professionelles Umfeld

  • Tätigkeit in einem spannenden Mobilitäts- und Fuhrparkunternehmen

đź’° DEIN GEHALT

Ab € 2.500 – € 2.800 brutto/Monat auf Vollzeitbasis – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

👉 JETZT BEWERBEN!

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, den Ăśberblick zu behalten?

Dann bewirb DICH jetzt – wir freuen uns auf DEINE Bewerbung!

Company

Bestpeople
1110, Austria

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Bestpeople's careers site·first seen 17 Sept 2026·last verified 17 Sept 2026·How we source jobs

Similar jobs

  • Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) at raiffeisen-stmkRaaba, Austria–match not yet calculated
  • Mitarbeiter:in Empfang / Rezeption (befristet auf 2 Jahre) at myhrReutte, Austria–match not yet calculated
  • Empfangsmitarbeiter Krankenhaus (m/w/d) - Klagenfurt - Teilzeit at SecuritasKlagenfurt am Wörthersee, Austria–match not yet calculated
  • Rezeptionist:in (m/w/d) at jufa-oesterreichAnnaberg bei Mariazell, Austria–match not yet calculated
  • Rezeptionist:in (m/w/d) at jufa-oesterreichSchladming, Austria–match not yet calculated

Browse more jobs

  • Receptionist jobs in United States
  • Receptionist jobs in Germany
  • Receptionist jobs in India
  • Retail Sales Associate jobs in United States