Office coordinator

Over de functie

Ben jij een gastvrije en servicegerichte organisator die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is de functie van office coordinator op onze vestiging in Amsterdam iets voor jou.

BarentsKrans verhuist naar een groter pand op de Zuidas. In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en kantoorgenoten. Je zorgt voor een professionele ontvangst, een representatieve kantooromgeving en een prettige dagelijkse gang van zaken op onze Amsterdamse vestiging. Daarbij werk je nauw samen met onder anderen de facilitair manager en collega’s van verschillende afdelingen.

Wat ga je doen?

Als office coordinator ontvang en registreer je bezoekers, neem je de telefoon aan en beheer je de receptiemailbox. Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen, voer je secretariële werkzaamheden uit en zorg je ervoor dat kantoorvoorzieningen, pantry’s, vergaderruimtes en ontvangstruimtes op orde zijn. Ook signaleer je klachten of gebreken in het pand en meld je deze waar nodig in ons meldingssysteem.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding;

• je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;

• je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;

• je bent gastvrij, representatief en servicegericht en zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen;

• je kunt zelfstandig werken;

• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels; en

• je bent bij voorkeur vanaf 1 november 2026 voor minimaal 20 tot 25 uur per week beschikbaar, verdeeld over de ochtenden en/of middagen (een latere startdatum is bespreekbaar).

Ons aanbod

• een veelzijdige rol met veel ruimte voor eigen initiatieven;

• een werkplek op ons kantoor in Amsterdam;

• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

• een salaris van min. € 2.328,- en max. € 3.745,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en

• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated office coordinator die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.